Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2018/04/16 09:58]
mike
+++ screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2020/11/23 08:07] (aktuell)
mike
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-====== Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei ======
+====== Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten ======
-Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
+Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
 ===== Aufbau der Datei =====
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 Ansonsten wird der Wert mit "Falsch" übernommen.
-==== Sheet mit Name "VAT" ====
+Die Spalten werden aufgrund der Überschrift identifiziert. Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
+==== Arbeitsblatt mit Namen "VAT" ====
 Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt
-^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen  ^Gruppe  ^Typ  ^Status ^Zweck  ^Löschfrist  ^Löschfrist Start  ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage  ^Besondere  ^Profiling  ^Strafrechtlich       ^
+^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen  ^Gruppe  ^Typ  ^Status ^Zweck  ^Löschfrist  ^Löschfrist Start  ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage  ^Besondere  ^Profiling  ^Strafrechtlich  ^TODO  ^TODO Bezeichnung  ^DSFA     ^
-|abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|1-Einwilligung,4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH|
+|abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|1-Einwilligung,4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH|WAHR|Noch zu erledigen|not_needed|
 ==== Beschreibung Datenfelder ====
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 WAHR wenn strafrechtlich relevante Daten verarbeitet werden.
-==== Sheet mit Name "Empfänger" ====
+=== TODO (W/F) ===
+WAHR wenn diese Verarbeitungstätigkeit als TODO markiert werden soll.
+=== TODO Bezeichnung ===
+Beschreibung des TODOs
+=== DSFA ===
+Status der DSFA - Notwendigkeit. Kann folgende werte enthalten:
+  * **not_needed** : DSFA wird nicht benötigt
+  * **progress** : DSFA wird benötigt und ist in Bearbeitung
+  * **ok** : DSFA wird benötigt und ist vorhanden
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Empfänger" ====
 Hier werden die Empfänger von Daten angegeben
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 WAHR: Wir selbst sind Auftragsverarbeiter für einen Kunden und empfangen die Daten von ihm.
-==== Sheet mit Name "Daten" ====
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Daten" ====
 Hier werden die verarbeiteten Datenkategorien angegeben.
 Eine Zeile kann entweder eine Betroffenengruppe beschreiben (wenn das Feld Betroffenengruppe befüllt ist) oder eine Datenkategorie. Datenkategorien sind immer Teil der Betroffenengruppe die zuvor in der Liste beschrieben wurde.
-^Id ^VAT_Id ^Betroffenengruppe ^Datenkategorie ^Anmerkungen ^Nr ^Gruppe ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Herkunft ^Verantwortliche ^AV ^
+^Id ^VAT_Id ^Betroffenengruppe ^Datenkategorie ^Anmerkungen ^Nr ^Gruppe ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Herkunft ^Verantwortliche ^AV  ^Sicherheit ^
 |cde|xy|Fremdkapitalgeber|||||12|Ab Geschäftsabschluss|||||
-|fgh|xy||Anschrift|Adresse und Ort|1|Stammdaten|6||§123 AGB|FALSCH|0-Intern|1,3-5,11,12|6,8|
+|fgh|xy||Anschrift|Adresse und Ort|1|Stammdaten|6||§123 AGB|FALSCH|0-Intern|1,3-5,11,12|6,8|SK1|
 ==== Beschreibung Datenfelder ====
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 -4,5-8
 </file>
+=== Sicherheit (nur Datenkategorie) ===
+Die Schutzklasse der Datenkategorie. Schutzklassen reichen können folgende Werte annehmen:
+  * **-** : Öffentlich, keine schutzbedürftigen Daten
+  * **SK1** : Für internen Gebrauch
+  * **SK2** : Vertraulich
+  * **SK3** : Streng vertraulich
+Neue Datenkategorien, bei denen dieser Wert leer ist, bekommen automatisch die Schutzklasse 1 (SK1).
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Kamera" ====
+Hier werden die einzelnen Kameras für Videoanwendungen gelistet
+^Id ^VAT_Id ^Name ^Typ ^Zweck ^Verschlüsselt ^Digital ^Art ^Intervall(min) ^Aufbewahrung(h) ^Standort ^Montage ^Öffentlich ^Arbeitsplatz ^Firmengelände ^
+|ijk|xy|Eingang Technik|1-Video|Objektschutz|WAHR|WAHR|1-Bewegungserkennung|5|72|MST|0-Fix Montiert|FALSCH|FALSCH|WAHR|
+==== Beschreibung Datenfelder ====
+=== Id ===
+Id der Kamera zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei
+=== VAT_Id ===
+Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der die Kamera zugeordnet werden soll.
+=== Name ===
+Bezeichnung der Kamera
+=== Typ ===
+  * 0-Einzelbild
+  * 1-Video
+=== Zweck ===
+Zweck der Kameraüberwachung
+=== Verschlüsselt (W/F) ===
+WAHR: die Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert
+=== Digital (W/F) ===
+WAHR: die Aufnahmen werden digital verarbeitet
+=== Art ===
+  * 0-Immer
+  * 1-Bewegungserkennung
+=== Intervall(min) ===
+Intervall in Minuten wann eine Aufnahme getätigt wird. Leer für kontinuirliche Aufnahme
+=== Aufbewahrung(h) ===
+Maximale Speicherdauer der Bilddaten
+=== Standort ===
+Kürzel der Organisation wo die Kamera angebracht ist
+=== Montage ===
+  * 0-Fix Montiert
+  * 1-Beweglich
+=== Öffentlich (W/F) ===
+WAHR: Überwacht öffentlichen Bereich
+=== Arbeitsplatz (W/F) ===
+WAHR: Überwacht einen Arbeitsplatz
+=== Firmengelände (W/F) ===
+WAHR: Überwacht Firmengelände