Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei

Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.

Die Spalten Mandant und Id dienen zur Verknüpfung von Zeilen inherhalb der Excel - Tabelle aber auch dazu, um Änderungen in einem bestehenden System richtig zuordnen zu können. Bitte ändern Sie diese Spalten nur in Sonderfällen.

Bei Attributen die mit „1-“ oder ähnlichem beginnen ist es unerheblich, was nach dem Bindestrich angegeben wird (dies dient nur zur besseren Lesbarkeit). Beim Import wird nur die Ziffer vor dem Bindestrich berücksichtigt.

Bei W/F (Wahr / Falsch) Attributen wird der Wert mit „Wahr“ übernommen, wenn einer der folgenden Werte enthalten ist:

• true
• ja
• wahr
• j
• x

Ansonsten wird der Wert mit „Falsch“ übernommen.

Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt

Die ID des Mandanten aus dem exportiert wurde. Leer für neue Verarbeitungstätigkeiten, die nicht beim Import eine bestehende Tätigkeit überschreiben/updaten sollen

Id der Verarbeitungstätgikeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und innerhalb der Excel - Datei

Sprachversion der Verarbeitungstätigkeit (ISO Codes für Land_Sprache, zB at_de für Österreich / Deutsch)

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Anmerkungen zur Verarbeitungstätigkeit

Gruppe / Abteilung zu der die Verarbeitungstätigkeit gehört

• app: Verarbeitungstätigkeit als Verantwortlicher
• video: Videoüberwachung

• 0-Inaktiv: Nicht aktiv
• 1-Aktiv: Aktiv

Zweck der Verarbeitungstätigkeit

Standard Löschfrist der Verarbeitungstätigkeit

Standard Start der Löschfrist (wann sie zu laufen beginnt)

Kommagetrennte Liste der Rechtmäßigkeiten (entspricht den Checkboxen auf der Verarbeitungs-Detailseite)

• 1-Einwilligung
• 2-Vertrag
• 3-Verpflichtung
• 4-Schutz
• 5-Öffentlich
• 6-Wahrung

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

Arten der besonderen (sensiblen) Daten die verarbeitet werden. Kommagetrennte Liste (entspricht den Checkboxen auf der Verarbeitungs-Detailseite):

• 1-Ethnisch
• 2-Politisch
• 3-Religion
• 4-Gewerkschaft
• 5-Genetisch
• 6-Biometrisch
• 7-Gesundheit
• 8-Sexualität

WAHR wenn Profiling betrieben wird

WAHR wenn strafrechtlich relevante Daten verarbeitet werden.

Hier werden die Empfänger von Daten angegeben

Id des Empfängers zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei

Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der der Empfänger zugeordnet werden soll.

Nummer des Empfängers zur zuordnung der Datenkategorien

Bezeichnung des Empfängers

Beschreibung des Empfängers

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten

Kürzel oder eMail des Empfängers wenn er in den Stammdaten als Auftragsverarbeiter angelegt ist.

• *i*: Inland
• *eu*: Innerhalb EU
• *aww*: Genehmigtes Drittland
• *ww*: sonstiges Drittland

WAHR: Empfänger ist ein Auftragsverarbeiter

WAHR: Empfänger ist ein Verantwortlicher

WAHR: Empfänger ist intern (andere Abteilung, GF,…)

WAHR: Wir selbst sind Auftragsverarbeiter für einen Kunden und empfangen die Daten von ihm.

Hier werden die verarbeiteten Datenkategorien angegeben

Id des Empfängers zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei

Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der der Empfänger zugeordnet werden soll.