Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2018/04/16 08:21]
mike
+++ screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2020/11/23 08:07] (aktuell)
mike
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-====== Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei ======
+====== Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten ======
-Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
+Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
 ===== Aufbau der Datei =====
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 Ansonsten wird der Wert mit "Falsch" übernommen.
-==== Sheet mit Name "VAT" ====
+Die Spalten werden aufgrund der Überschrift identifiziert. Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
+==== Arbeitsblatt mit Namen "VAT" ====
 Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt
-^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen  ^Gruppe  ^Typ  ^Status ^Zweck  ^Löschfrist  ^Löschfrist Start  ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage  ^Besondere  ^Profiling  ^Strafrechtlich       ^
+^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen  ^Gruppe  ^Typ  ^Status ^Zweck  ^Löschfrist  ^Löschfrist Start  ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage  ^Besondere  ^Profiling  ^Strafrechtlich  ^TODO  ^TODO Bezeichnung  ^DSFA     ^
-|abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|1-Einwilligung,4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH|
+|abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|1-Einwilligung,4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH|WAHR|Noch zu erledigen|not_needed|
 ==== Beschreibung Datenfelder ====
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 WAHR wenn strafrechtlich relevante Daten verarbeitet werden.
-==== Sheet mit Name "Empfänger" ====
+=== TODO (W/F) ===
+WAHR wenn diese Verarbeitungstätigkeit als TODO markiert werden soll.
+=== TODO Bezeichnung ===
+Beschreibung des TODOs
+=== DSFA ===
+Status der DSFA - Notwendigkeit. Kann folgende werte enthalten:
+  * **not_needed** : DSFA wird nicht benötigt
+  * **progress** : DSFA wird benötigt und ist in Bearbeitung
+  * **ok** : DSFA wird benötigt und ist vorhanden
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Empfänger" ====
 Hier werden die Empfänger von Daten angegeben
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 Beschreibung des Empfängers
+=== Rechtsgrundlage ===
+Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten
+=== Empfänger Kürzel ===
+Kürzel oder eMail des Empfängers wenn er in den Stammdaten als Auftragsverarbeiter angelegt ist.
+=== Empfängerland ===
+  * *i*: Inland
+  * *eu*: Innerhalb EU
+  * *aww*: Genehmigtes Drittland
+  * *ww*: sonstiges Drittland
+=== AV (W/F) ===
+WAHR: Empfänger ist ein Auftragsverarbeiter
+=== Verantwortlicher (W/F) ===
+WAHR: Empfänger ist ein Verantwortlicher
+=== Intern (W/F) ===
+WAHR: Empfänger ist intern (andere Abteilung, GF,...)
+=== bin AV ===
+WAHR: Wir selbst sind Auftragsverarbeiter für einen Kunden und empfangen die Daten von ihm.
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Daten" ====
+Hier werden die verarbeiteten Datenkategorien angegeben.
+Eine Zeile kann entweder eine Betroffenengruppe beschreiben (wenn das Feld Betroffenengruppe befüllt ist) oder eine Datenkategorie. Datenkategorien sind immer Teil der Betroffenengruppe die zuvor in der Liste beschrieben wurde.
+^Id ^VAT_Id ^Betroffenengruppe ^Datenkategorie ^Anmerkungen ^Nr ^Gruppe ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Herkunft ^Verantwortliche ^AV  ^Sicherheit ^
+|cde|xy|Fremdkapitalgeber|||||12|Ab Geschäftsabschluss|||||
+|fgh|xy||Anschrift|Adresse und Ort|1|Stammdaten|6||§123 AGB|FALSCH|0-Intern|1,3-5,11,12|6,8|SK1|
+==== Beschreibung Datenfelder ====
+=== Id (Betroffenengruppe und Datenkategorie) ===
+Id der Betroffenenkategorie oder der Datenkategorie zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei
+=== VAT_Id (Betroffenengruppe und Datenkategorie) ===
+Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der die Betroffenenkategorie oder Datenkategorie zugeordnet werden soll.
+=== Betroffenengruppe (nur Betroffenengruppe) ===
+Bezeichnung der Betroffenengruppe
+=== Datenkategorie (nur Datenkategorie) ===
+Bezeichnung der Datenkategorie
+=== Anmerkungen (nur Datenkategorie) ===
+Anmerkungen / Beschreibung zur Datenkategorie
+=== Nr (nur Datenkategorie) ===
+Nummer der Datenkategorie (wird in der GUI nach Gruppe/Nummer sortiert)
+=== Gruppe (nur Datenkategorie) ===
+Gruppe der Datenkategorie (wird in der GUI nach Gruppe/Nummer sortiert)
+=== Löschfrist (Betroffenengruppe und Datenkategorie) ===
+Löschfrist in Monaten
+=== Löschfrist Start (nur Betroffenengruppe) ===
+Start der Löschfrist
+=== Rechtsgrundlage (nur Datenkategorie) ===
+Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Datenkategorie
+=== Besondere (W/F) (nur Datenkategorie) ===
+WAHR: diese Datenkategorie enthält besondere (sensible) Daten
+=== Herkunft (nur Datenkategorie) ===
+Herkunft der Daten:
+  * **0-Intern**: Innerhalb der Organisation
+  * **1-Selbstauskunft**: Selbstauskunft des Betroffenen
+  * **3-<Bezeichnung>**: Externer, der durch <Bezeichung> näher beschrieben wird
+=== Verantwortliche (nur Datenkategorie) ===
+Eine kommagetrennte Liste von Nummern die die verantwortlichen Empfänger kennzeichnen. Es können auch Bereiche angegeben werden, die mit Bindestrich getrennt werden. Beispiele wären:
+<file>
+,2,5,7
+-7
+,4,5-10
+-4,5-8
+</file>
+=== AV (nur Datenkategorie) ===
+Eine kommagetrennte Liste von Nummern die die Auftragsverarbeiter (aus den Empfängern) kennzeichnen. Es können auch Bereiche angegeben werden, die mit Bindestrich getrennt werden. Beispiele wären:
+<file>
+,2,5,7
+-7
+,4,5-10
+-4,5-8
+</file>
+=== Sicherheit (nur Datenkategorie) ===
+Die Schutzklasse der Datenkategorie. Schutzklassen reichen können folgende Werte annehmen:
+  * **-** : Öffentlich, keine schutzbedürftigen Daten
+  * **SK1** : Für internen Gebrauch
+  * **SK2** : Vertraulich
+  * **SK3** : Streng vertraulich
+Neue Datenkategorien, bei denen dieser Wert leer ist, bekommen automatisch die Schutzklasse 1 (SK1).
+==== Arbeitsblatt mit Namen "Kamera" ====
+Hier werden die einzelnen Kameras für Videoanwendungen gelistet
+^Id ^VAT_Id ^Name ^Typ ^Zweck ^Verschlüsselt ^Digital ^Art ^Intervall(min) ^Aufbewahrung(h) ^Standort ^Montage ^Öffentlich ^Arbeitsplatz ^Firmengelände ^
+|ijk|xy|Eingang Technik|1-Video|Objektschutz|WAHR|WAHR|1-Bewegungserkennung|5|72|MST|0-Fix Montiert|FALSCH|FALSCH|WAHR|
+==== Beschreibung Datenfelder ====
+=== Id ===
+Id der Kamera zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei
+=== VAT_Id ===
+Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der die Kamera zugeordnet werden soll.
+=== Name ===
+Bezeichnung der Kamera
+=== Typ ===
+  * 0-Einzelbild
+  * 1-Video
+=== Zweck ===
+Zweck der Kameraüberwachung
+=== Verschlüsselt (W/F) ===
+WAHR: die Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert
+=== Digital (W/F) ===
+WAHR: die Aufnahmen werden digital verarbeitet
+=== Art ===
+  * 0-Immer
+  * 1-Bewegungserkennung
+=== Intervall(min) ===
+Intervall in Minuten wann eine Aufnahme getätigt wird. Leer für kontinuirliche Aufnahme
+=== Aufbewahrung(h) ===
+Maximale Speicherdauer der Bilddaten
+=== Standort ===
+Kürzel der Organisation wo die Kamera angebracht ist
+=== Montage ===
+  * 0-Fix Montiert
+  * 1-Beweglich
+=== Öffentlich (W/F) ===
+WAHR: Überwacht öffentlichen Bereich
+=== Arbeitsplatz (W/F) ===
+WAHR: Überwacht einen Arbeitsplatz
+=== Firmengelände (W/F) ===
+WAHR: Überwacht Firmengelände