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Datenim- und export von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei
Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
Aufbau der Datei
Grundsätzlich:
Die Spalten Mandant und Id dienen zur Verknüpfung von Zeilen inherhalb der Excel - Tabelle aber auch dazu, um Änderungen in einem bestehenden System richtig zuordnen zu können. Bitte ändern Sie diese Spalten nur in Sonderfällen.
Bei Attributen die mit „1-“ oder ähnlichem beginnen ist es unerheblich, was nach dem Bindestrich angegeben wird (dies dient nur zur besseren Lesbarkeit). Beim Import wird nur die Ziffer vor dem Bindestrich berücksichtigt.
Sheet mit Name "VAT"
Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt
Mandant | Id | Locale | Name | Anmerkungen | Gruppe | Typ | Status | Zweck | Löschfrist | Löschfrist Start | Rechtmäßigkeit | Rechtsgrundlage | Besondere | Profiling | Strafrechtlich |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
abc | xy | at_de | Rechnungswesen | Verarbeitung | Finanz | app | 1-Aktiv | Abrechnung | 12 | ab letzter Rechnung | 4-Schutz | §123 AGB | 1-Ethnisch | WAHR | FALSCH |
Beschreibung Datenfelder
Mandant
Die ID des Mandanten aus dem exportiert wurde. Leer für neue Verarbeitungstätigkeiten, die nicht beim Import eine bestehende Tätigkeit überschreiben/updaten sollen
Id
Id der Verarbeitungstätgikeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und innerhalb der Excel - Datei
Locale
Sprachversion der Verarbeitungstätigkeit (ISO Codes für Land_Sprache, zB at_de für Österreich / Deutsch)
Name
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Anmerkungen
Anmerkungen zur Verarbeitungstätigkeit
Gruppe
Gruppe / Abteilung zu der die Verarbeitungstätigkeit gehört
Typ
- app: Verarbeitungstätigkeit als Verantwortlicher
- video: Videoüberwachung