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Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Betroffenenrechte

Dies ist die Maske eines neu angelegten, aber noch nicht aktiven Arbeitsablaufes.

1 - Details zur Applikationsabfrage

Hier werden die Details der Applikationsabfrage angezeigt. Die Beschreibung dient dazu, den Arbeitsablauf in der Verwaltung zu identifizieren.

Die Anmerkungen werden auch in der Bearbeitung angezeigt die den Benutzern zur Verfügung steht.

2 - Zeitliche Vorgaben

Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.

3 - Aktivieren und Kontakte benachrichtigen

Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige Bearbeitungsansicht öffnet.

4 - Neuer Kontakt

Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.

5 - Kontakte entfernen

Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.

6 - Benutzerbearbeitung anzeigen

Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.

7 - Protokoll anzeigen

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.

Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Aktive Applikationsabfrage

Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.

1 - Als Erledigt markieren

Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status „Erledigt“ besitzen.

2 - Kontakte benachrichtigen

Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf „Benachrichtigt“ zurückgesetzt.

3 - Als erledigt markieren

Der Status der markierten Kontakte wird auf „Erledigt“ gesetzt.