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Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit

Hier können Sie Verarbeitungstätigkeiten bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf „Speichern“. Wenn Sie eine Verarbeitungstätigkeit dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf „Löschen“ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Verarbeitungstätigkeit dann entfernt.

1 - Hauptmenü

  • Applikationen: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu
  • Datenempfänger: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen
  • Personengruppen/Datenarten: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden
  • Kameras: Wenn der Typ „Videoanwendung“ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden
  • Dokumente: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen
  • Archiv: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt

2 - Detailbereich

Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:

  • Name: Name der Verarbeitungstätigkeit
  • Typ: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
  • Status: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
  • Bereich: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten
  • enthält strafrechtlich relevante Daten: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet
  • Automatisierte Entscheidungsfindung: Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
  • Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar: Anhaken um die Tätigkeit im öffentlichen Bereich (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
  • Todo: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
  • Anmerkungen: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
  • Zweck: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.

Typen der Verarbeitungstätigkeit

  • Verarbeitungstätigkeit: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten
  • Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter: Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet)
  • Videoüberwachung: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.)
  • Vorlage: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll

3 - Rechtsgrundlage

Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.

4 - Besondere Datenkategorien

Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.

5 - Datensicherheitsmaßnahmen

Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten.