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screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2017/09/20 09:14]
mike
screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2018/05/17 09:33] (aktuell)
mike
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 ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ======
  
-{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_01.png |}}+{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail.png |}}
  
 ===== Beschreibung ===== ===== Beschreibung =====
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 ==== 1 - Hauptmenü ==== ==== 1 - Hauptmenü ====
  
-  * **Applikationen**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu 
-  * **Datenempfänger**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger,​ die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger,​ die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen 
-  * **Personengruppen/Datenarten**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden 
-  * **Kameras**:​ Wenn der Typ "​Videoanwendung"​ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**: Wenn der Typ "​Videoanwendung"​ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden 
-  * **Dokumente**:​ Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen 
-  * **Archiv**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt 
 +  * **[[screens:​DSFA_Evaluate|DSFA]]**:​ Hier können Sie ermitteln, ob Sie eine Datenschutzfolgeabschätzung für diese Verarbeitungstätigkeit durchführen müssen. Auch den Status der DSFA können Sie hier hinterlegen. 
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**:​ Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren
 ==== 2 - Detailbereich ==== ==== 2 - Detailbereich ====
  
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   * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit   * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit
 +  * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung
   * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)   * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
   * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen   * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
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   * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben   * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
   * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.   * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
 +  * **im Intranet einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|Intranet]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
   * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen   * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
   * **Anmerkungen**:​ Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit   * **Anmerkungen**:​ Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
   * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.   * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.
 +  * **Löschfrist**:​ Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden
 +  * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden.
  
 === Typen der Verarbeitungstätigkeit === === Typen der Verarbeitungstätigkeit ===
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   * **Vorlage**:​ Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll   * **Vorlage**:​ Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll
  
-==== 3 - Rechtsgrundlage ​====+==== 3 - Informationspflichten ==== 
 + 
 +Hier können Sie hinterlegen,​ ob Sie den Informationspflichten für diese Verarbeitungstätigkeit nachgekommen sind und eine kurze Beschreibung angeben. 
 + 
 +==== 4 - Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ​====
  
 Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben. Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.
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 {{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}} {{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}}
  
-==== - Besondere ​Datenkategorien ​====+==== - Besondere ​Kategorien von Daten ====
  
 Falls sie sensible Daten verarbeiten,​ können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. Falls sie sensible Daten verarbeiten,​ können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.
 +
 +Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken.
  
 {{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} {{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}}
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-==== 5 - Datensicherheitsmaßnahmen ==== 
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-Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet,​ entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten. 
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-{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_04.png |}}