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screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2017/09/20 08:35]
mike
screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2018/05/17 09:33] (aktuell)
mike
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 ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ======
  
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 ===== Beschreibung ===== ===== Beschreibung =====
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 ==== 1 - Hauptmenü ==== ==== 1 - Hauptmenü ====
  
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**:​ Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**:​ Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger,​ die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/​personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**:​ Wenn der Typ "​Videoanwendung"​ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**:​ Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**:​ Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt
 +  * **[[screens:​DSFA_Evaluate|DSFA]]**:​ Hier können Sie ermitteln, ob Sie eine Datenschutzfolgeabschätzung für diese Verarbeitungstätigkeit durchführen müssen. Auch den Status der DSFA können Sie hier hinterlegen.
 +  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**:​ Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren
 ==== 2 - Detailbereich ==== ==== 2 - Detailbereich ====
  
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   * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit   * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit
 +  * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung
   * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)   * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
   * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen   * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
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   * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben   * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
   * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.   * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
 +  * **im Intranet einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|Intranet]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
 +  * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
 +  * **Anmerkungen**:​ Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
 +  * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.
 +  * **Löschfrist**:​ Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden
 +  * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden.
 +
 +=== Typen der Verarbeitungstätigkeit ===
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 +  * **Verarbeitungstätigkeit**:​ Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten
 +  * **Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter**:​ Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet)
 +  * **Videoüberwachung**:​ Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.)
 +  * **Vorlage**:​ Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll
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 +==== 3 - Informationspflichten ====
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 +Hier können Sie hinterlegen,​ ob Sie den Informationspflichten für diese Verarbeitungstätigkeit nachgekommen sind und eine kurze Beschreibung angeben.
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 +==== 4 - Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ====
 +
 +Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.
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 +{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}}
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 +==== 5 - Besondere Kategorien von Daten ====
 +
 +Falls sie sensible Daten verarbeiten,​ können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.
 +
 +Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken.
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 +{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}}