Unterschiede
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screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2017/09/20 08:33] mike angelegt |
screens:verarbeitungstaetigkeit_detail [2018/05/17 09:33] mike |
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====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== | ====== Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit ====== | ||
- | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_01.png |}} | + | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail.png |}} |
===== Beschreibung ===== | ===== Beschreibung ===== | ||
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==== 1 - Hauptmenü ==== | ==== 1 - Hauptmenü ==== | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**: Wenn der Typ "Videoanwendung" ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt | ||
+ | * **[[screens:DSFA_Evaluate|DSFA]]**: Hier können Sie ermitteln, ob Sie eine Datenschutzfolgeabschätzung für diese Verarbeitungstätigkeit durchführen müssen. Auch den Status der DSFA können Sie hier hinterlegen. | ||
+ | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**: Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren | ||
==== 2 - Detailbereich ==== | ==== 2 - Detailbereich ==== | ||
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* **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | ||
+ | * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung | ||
* **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | ||
* **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | ||
* **Bereich**: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten | * **Bereich**: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten | ||
* **enthält strafrechtlich relevante Daten**: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet | * **enthält strafrechtlich relevante Daten**: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet | ||
+ | * **Automatisierte Entscheidungsfindung**: Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben | ||
+ | * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**: Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen. | ||
+ | * **im Intranet einsehbar**: Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:login|Intranet]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen. | ||
+ | * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen | ||
+ | * **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit | ||
+ | * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. | ||
+ | * **Löschfrist**: Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden | ||
+ | * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden. | ||
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+ | === Typen der Verarbeitungstätigkeit === | ||
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+ | * **Verarbeitungstätigkeit**: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten | ||
+ | * **Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter**: Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet) | ||
+ | * **Videoüberwachung**: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.) | ||
+ | * **Vorlage**: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll | ||
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+ | ==== 3 - Informationspflichten ==== | ||
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+ | Hier können Sie hinterlegen, ob Sie den Informationspflichten für diese Verarbeitungstätigkeit nachgekommen sind und eine kurze Beschreibung angeben. | ||
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+ | ==== 4 - Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ==== | ||
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+ | Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben. | ||
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+ | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}} | ||
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+ | ==== 5 - Besondere Kategorien von Daten ==== | ||
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+ | Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. | ||
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+ | Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken. | ||
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+ | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} |