Unterschiede

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--- screens:persistance [2018/02/27 17:02]
mike angelegt
+++ screens:persistance [2018/04/19 11:46] (aktuell)
mike
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-====== I Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht: ======
+====== Verzeichnis über Löschfristen in Österreich ======
+===== Löschfristen im DataReporter =====
+Löschfristen werden im DataReporter folgendermaßen verwaltet (geordnet nach Priorität, dh folgende Liste wird abgearbeitet und der erste Eintrag verwendet):
+  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_kategorie|Datenkategorie]] hinterlegt
+  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_personengruppen|Betroffenengruppe]] hinterlegt
+  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_detail|Verarbeitungstätigkeit]] hinterlegt
+  - Löschfrist in den [[screens:basepreferences|Einstellungen]] hinterlegt (Default 30 Jahre)
+Dh wenn nirgends Löschfristen hinterlegt werden, wird überall die Grundeinstellung von 30 Jahren verwendet.
+===== I Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht: =====
   * Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: **7 Jahre** darüber hinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind)
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   * Aufzeichnungen nach § 23 Abs. 2Zollrechts-Durchführungsgesetz: **5 Jahre**
-====== II Vertragswesen: ======
+===== II Vertragswesen: =====
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   * Haftungsansprüche nach § 13 PHG: **10 Jahre**
-====== III Arbeitsverhältnisse: ======
+===== III Arbeitsverhältnisse: =====
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   * Aufzeichnungen und Berichte über Arbeitsunfälle gem. § 16 ASchG: **5 Jahre**
-IV Branchenspezifische Fristen:
+===== IV Branchenspezifische Fristen: =====
-Geldwäschebestimmungen (Aufbewahrung der verlangten Dokumente oder der Referenzangaben sowie alle Belege und Aufzeichnungen betreffend Geschäftsbeziehungen und Transaktionen) nach § 365y GewO: 5 Jahre
+  * Geldwäschebestimmungen (Aufbewahrung der verlangten Dokumente oder der Referenzangaben sowie alle Belege und Aufzeichnungen betreffend Geschäftsbeziehungen und Transaktionen) nach § 365y GewO: **5 Jahre**
-Geldwäschebestimmungen (Identifizierungsunterlagen sowie Belege und Aufzeichnungen von sämtlichen Transaktionen und Geschäftsbeziehungen) nach § 51 BiBuG: mindestens 5 Jahre
+  * Geldwäschebestimmungen (Identifizierungsunterlagen sowie Belege und Aufzeichnungen von sämtlichen Transaktionen und Geschäftsbeziehungen) nach § 51 BiBuG: mindestens **5 Jahre**
-Geldwäschebestimmungen (Kopien erhaltener Dokumente und Informationen, Transaktionsbelege und –aufzeichnungen) nach § 21 Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GWG) mindestens 5 Jahre
+  * Geldwäschebestimmungen (Kopien erhaltener Dokumente und Informationen, Transaktionsbelege und –aufzeichnungen) nach § 21 Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GWG) mindestens **5 Jahre**
-Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 22 WAG 2007: 5 Jahre (tritt mit 2.1.2018 außer Kraft)
+  * Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 33 WAG 2018: mind. 5 Jahre bis max. **7 Jahre** in besonderen Umständen nach einer Verordnung durch die FMA (in Geltung ab 2.1.2018)
-Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 66 WAG 2007: 5 Jahre (tritt mit 2.1.2018 außer Kraft)
+  * Korrespondenz und Geschäftsbücher von Auskunfteien nach § 152 GewO: **7 Jahre**
-Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 33 WAG 2018: mind. 5 Jahre bis max. 7 Jahre in besonderen Umständen nach einer Verordnung durch die FMA (in Geltung ab 2.1.2018)
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 98 VAG: **7 Jahre**
-Korrespondenz und Geschäftsbücher von Auskunfteien nach § 152 GewO: 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten nach § 21 Investmentfondsgesetz (InvFG): mind. **5 Jahre** (auf Anordnung der FMA im Einzelfall auch länger)
-Aufbewahrungspflicht nach § 98 VAG: 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 18 Zahlungsdienstegesetz (ZaDiG): mind. **5 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten nach § 21 Investmentfondsgesetz (InvFG): mind. 5 Jahre (auf Anordnung der FMA im Einzelfall auch länger)
+  * Abfallaufzeichnungen gem. § 17 AWG iVm § 3 Abfallnachweisverordnung (ANV): **7 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach § 18 Zahlungsdienstegesetz (ZaDiG): mind. 5 Jahre
+  * Aufbewahrung von Begleitscheinen iSd § 18 Abs 1 AWG 2002 iVm § 8Abfallnachweisverordnung: **7 Jahre**
-Abfallaufzeichnungen gem. § 17 AWG iVm § 3 Abfallnachweisverordnung (ANV): 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten nach der Allgemeinen Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV) (ua §§ 16, 19, 31): **7 Jahre**
-Aufbewahrung von Begleitscheinen iSd § 18 Abs 1 AWG 2002 iVm § 8Abfallnachweisverordnung: 7 Jahre
+  * Aufbewahrung von Verwertungsnachweisen nach der Altfahrzeugeverordnung (§§ 5, 11, 12a iVm Anlage 3): **7 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten nach der Allgemeinen Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV) (ua §§ 16, 19, 31): 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten nach Art 36 der EU-Verordnung 1907/2006 (REACH-Verordnung): mind. **10 Jahre**
-Aufbewahrung von Verwertungsnachweisen nach der Altfahrzeugeverordnung (§§ 5, 11, 12a iVm Anlage 3): 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 43 Abs. 1 Chemikaliengesetz (ChemG): **7 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten nach Art 36 der EU-Verordnung 1907/2006 (REACH-Verordnung): mind. 10 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach Art 8 der EU-Verordnung 98/2013 über die Vermarktung und Verwendung von Ausgangsstoffen für Explosivstoffe: **5 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach § 43 Abs. 1 Chemikaliengesetz (ChemG): 7 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 7 Giftverordnung: **7 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach Art 8 der EU-Verordnung 98/2013 über die Vermarktung und Verwendung von Ausgangsstoffen für Explosivstoffe: 5 Jahre
+  * Aufzeichnungen der Erzeuger und Arzneimittelgroßhändler über psychotrope Stoffe nach § 8 Psychotropenverordnung: **3 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach § 7 Giftverordnung: 7 Jahre
+  * Vormerkungen von Erzeugern und Arzneimittelgroßhändler nach § 8 Suchtgiftverordnung: **3 Jahre**
-Aufzeichnungen der Erzeuger und Arzneimittelgroßhändler über psychotrope Stoffe nach § 8 Psychotropenverordnung: 3 Jahre
+  * Aufbewahrung der Unterlagen nach Art 3 und 4 der EU-Verordnung 111/2005für die Überwachung des Handels mit Drogenausgangsstoffen: **3 Jahre**
-Vormerkungen von Erzeugern und Arzneimittelgroßhändler nach § 8 Suchtgiftverordnung: 3 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 46 Arzneimittelgesetz (AMG): **15 Jahre**
-Aufbewahrung der Unterlagen nach Art 3 und 4 der EU-Verordnung 111/2005für die Überwachung des Handels mit Drogenausgangsstoffen: 3 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 15 Abs. 1 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO):**5 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach § 46 Arzneimittelgesetz (AMG): 15 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht chargenbezogener Unterlagen nach § 15 Abs. 9 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO): **15 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht nach § 15 Abs. 1 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO):5 Jahre
+  * Identifizierungspflicht innerhalb der Lieferkette nach Art 7 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: **3 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht chargenbezogener Unterlagen nach § 15 Abs. 9 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO): 15 Jahre
+  * Produktinformationsdatei nach Art 11 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: **10 Jahre**
-Identifizierungspflicht innerhalb der Lieferkette nach Art 7 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: 3 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten nach § 11 Abs. 3 Pflanzenschutzmittelgesetz: **5 Jahre**
-Produktinformationsdatei nach Art 11 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: 10 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten nach § 2 Abs. 6 Düngemittelverordnung: **2 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten nach § 11 Abs. 3 Pflanzenschutzmittelgesetz: 5 Jahre
+  * Aufbewahrungspflichten bzgl. Ammoniumnitratdünger nach Art 26 Abs. 3 EU-Düngemittel-Verordnung: solange der Markt mit dem Düngemittel beliefert wird, und für weitere **2 Jahre**, nachdem der Hersteller es vom Markt genommen hat
-Aufbewahrungspflichten nach § 2 Abs. 6 Düngemittelverordnung: 2 Jahre
+  * Aufbewahrung ärztlicher Aufzeichnungen und Dokumentationen gem. § 51 Abs. 3 ÄrzteG: **10 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten bzgl. Ammoniumnitratdünger nach Art 26 Abs. 3 EU-Düngemittel-Verordnung: solange der Markt mit dem Düngemittel beliefert wird, und für weitere 2 Jahre, nachdem der Hersteller es vom Markt genommen hat
+  * Aufbewahrung von Krankengeschichten in Krankenanstalten gem. § 10 Abs. 1 Z 3 KaKuG: **30 Jahre**;
-Aufbewahrung ärztlicher Aufzeichnungen und Dokumentationen gem. § 51 Abs. 3 ÄrzteG: 10 Jahre
+  * Röntgenbilder, Videoaufnahmen und andere Bestandteile von Krankengeschichten, deren Beweiskraft nicht 30 Jahre hindurch gegeben ist, sowie bei ambulanten Behandlungen gem. § 10 Abs. 1 Z 3 : **10 Jahre**
-Aufbewahrung von Krankengeschichten in Krankenanstalten gem. § 10 Abs. 1 Z 3 KaKuG: 30 Jahre;
+  * Aufbewahrung von Dokumentationen und Zustimmungserklärungen im Zusammenhang mit medizinisch unterstützter Fortpflanzung gem. § 18 Fortpflanzungsmedizingesetz (FMedG):**30 Jahre**
-Röntgenbilder, Videoaufnahmen und andere Bestandteile von Krankengeschichten, deren Beweiskraft nicht 30 Jahre hindurch gegeben ist, sowie bei ambulanten Behandlungen gem. § 10 Abs. 1 Z 3 : 10 Jahre
+  * Dokumentationen im Zusammenhang mit Gewebeentnahmen gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): mind. **10 Jahre**;
-Aufbewahrung von Dokumentationen und Zustimmungserklärungen im Zusammenhang mit medizinisch unterstützter Fortpflanzung gem. § 18 Fortpflanzungsmedizingesetz (FMedG):30 Jahre
+  * bzgl. Teile, die für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit unerlässlich sind gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): **30 Jahre**
-Dokumentationen im Zusammenhang mit Gewebeentnahmen gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): mind. 10 Jahre;
+  * Dokumentation bei Organentnahmen und –transplantationen gem. §§ 3e, 3f KaKuG: **30 Jahre**
-bzgl. Teile, die für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit unerlässlich sind gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): 30 Jahre
+  * Dokumentation von Eingängen, Abgängen und Anwendungen von Blut oder Blutbeständen im Rahmen des Blutdepots gem. § 8f KaKuG: **30 Jahre**
-Dokumentation bei Organentnahmen und –transplantationen gem. §§ 3e, 3f KaKuG: 30 Jahre
+  * Behandlungsdokumentation von medizinischen Masseuren und Heilmasseuren nach § 3 MMHmG: **10 Jahre**
-Dokumentation von Eingängen, Abgängen und Anwendungen von Blut oder Blutbeständen im Rahmen des Blutdepots gem. § 8f KaKuG: 30 Jahre
+  * Dokumentationspflichten nach der Verordnung über die Konformitätsbewertung von Medizinprodukten: **5 bzw 15 Jahre**
-Behandlungsdokumentation von medizinischen Masseuren und Heilmasseuren nach § 3 MMHmG: 10 Jahre
+  * Implantatregister von Medizinproduktebetreibern nach § 10 Medizinproduktebetreiberverordnung: **30 Jahre**
-Dokumentationspflichten nach der Verordnung über die Konformitätsbewertung von Medizinprodukten: 5 bzw 15 Jahre
+  * Aufbewahrung des Haushaltsbuches sowie der Belege für Personenbetreuer nach § 160 GewO: **2 Jahre**
-Implantatregister von Medizinproduktebetreibern nach § 10 Medizinproduktebetreiberverordnung: 30 Jahre
+  * Gästeverzeichnisblattsammlungen nach § 19 Abs. 5 Meldegesetz-Durchführungsverordnung: **7 Jahre**
-Aufbewahrung des Haushaltsbuches sowie der Belege für Personenbetreuer nach § 160 GewO: 2 Jahre
+  * Wochenberichtsblatt nach § 4 Abs 4 Wochenberichtsblatt-Verordnung(Ausbildung von Jugendlichen zu Kraftfahrern): **1 Jahr** nach Beendigung des Lehrverhältnisses
-Gästeverzeichnisblattsammlungen nach § 19 Abs. 5 Meldegesetz-Durchführungsverordnung: 7 Jahre
+  * Aufbewahrung von Fahrtenbüchern, Lenkzeiten, udgl nach den §§ 17 Abs 5, 17b AZG: **24 Monate**
-Wochenberichtsblatt nach § 4 Abs 4 Wochenberichtsblatt-Verordnung(Ausbildung von Jugendlichen zu Kraftfahrern): 1 Jahr nach Beendigung des Lehrverhältnisses
+  * Aufbewahrung der Schaublätter der Fahrtschreiber bzw. der vom Kontrollgerät aufgezeichneten Daten nach § 103 Abs. 4 KFG: **2 Jahre**
-Aufbewahrung von Fahrtenbüchern, Lenkzeiten, udgl nach den §§ 17 Abs 5, 17b AZG: 24 Monate
+  * Aufbewahrung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Zugpersonals nach § 18k AZG: **1 Jahr**
-Aufbewahrung der Schaublätter der Fahrtschreiber bzw. der vom Kontrollgerät aufgezeichneten Daten nach § 103 Abs. 4 KFG: 2 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht für Fahrtenbücher zum Nachweis der Verwendung von Probekennzeichen nach § 45 Abs. 6 KFG: **3 Jahre**
-Aufbewahrung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Zugpersonals nach § 18k AZG: 1 Jahr
+  * Aufbewahrungspflichten bzgl. Geschwindigkeitsmesser, Fahrtschreiber und Wegstreckenmesser nach § 24 KFG: **2 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht für Fahrtenbücher zum Nachweis der Verwendung von Probekennzeichen nach § 45 Abs. 6 KFG: 3 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht des Typenscheinverzeichnisses nach § 30 KFG: **10 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten bzgl. Geschwindigkeitsmesser, Fahrtschreiber und Wegstreckenmesser nach § 24 KFG: 2 Jahre
+  * Aufbewahrungspflicht nach § 102 Abs. 4 LFG: **2 Jahre**
-Aufbewahrungspflicht des Typenscheinverzeichnisses nach § 30 KFG: 10 Jahre
+  * Aufbewahrung von Aufzeichnungen nach § 169 LFG: **1 Jahr**
-Aufbewahrungspflicht nach § 102 Abs. 4 LFG: 2 Jahre
+  * Arbeitszeitaufzeichnungen inkl. Ruhezeiten nach § 10 Schiffsbesatzungsverordnung(Schiffstagebuch und Bordbuch): **6 Monate**
-Aufbewahrung von Aufzeichnungen nach § 169 LFG: 1 Jahr
+  * Aufzeichnungen über den Ausbildungsgang eines jeden Fahrschülers nach § 64b Abs. 8 und 8a Kraftfahrgesetz-Durchführungsverordnung (KDV): **3 Jahre**
-Arbeitszeitaufzeichnungen inkl. Ruhezeiten nach § 10 Schiffsbesatzungsverordnung(Schiffstagebuch und Bordbuch): 6 Monate
+  * Aufbewahrungspflichten des Arbeitskräfteüberlassers betreffend überlassene Arbeitnehmer nach § 13 AÜG: **5 Jahre**
-Aufzeichnungen über den Ausbildungsgang eines jeden Fahrschülers nach § 64b Abs. 8 und 8a Kraftfahrgesetz-Durchführungsverordnung (KDV): 3 Jahre
+  * Aufzeichnungspflichten für Betreiber von Tierheimen und Tierpensionen nach 29 Tierschutzgesetz (Vormerkbuch): **3 Jahre**
-Aufbewahrungspflichten des Arbeitskräfteüberlassers betreffend überlassene Arbeitnehmer nach § 13 AÜG: 5 Jahre
+  * Aufzeichnungen nach § 13 Tierhaltungs-Gewerbeverordnung: **3 Jahre**
-Aufzeichnungspflichten für Betreiber von Tierheimen und Tierpensionen nach 29 Tierschutzgesetz (Vormerkbuch): 3 Jahre
-Aufzeichnungen nach § 13 Tierhaltungs-Gewerbeverordnung: 3 Jahre