Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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screens:content_localization [2018/04/16 11:04]
mike angelegt 		screens:content_localization [2018/04/16 12:51] (aktuell)
mike
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 Hier können Sie Sprachversionen Ihrer Inhalte erstellen, exportieren und wieder importieren. ​ Hier können Sie Sprachversionen Ihrer Inhalte erstellen, exportieren und wieder importieren. ​
  
-==== 1 - Hauptmenü ​====+==== 1 - Liste der Sprachversionen ​==== 
 + 
 +Hier wird eine Liste der angelegten Sprachversionen des Mandanten angezeigt. Sie können beliebig viele Versionen anlegen und auch pro Land mehrere Sprachen verwalten (zB Scheiz - Deutsch, Schweiz - Französisch). 
 + 
  
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**:​ Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**:​ Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger,​ die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/​personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**:​ Wenn der Typ "​Videoanwendung"​ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**:​ Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**:​ Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**:​ Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren 
 ==== 2 - Detailbereich ==== ==== 2 - Detailbereich ====
  
-Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen ​Felder ​folgt hier:+Hier können Sie Land und Sprache einstellen für die Sprachversion 
 + 
 +==== 3 - Übersetzungsdatei herunterladen ==== 
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 +Hier können Sie Übersetzungsdateien (als Excel - Datei) herunterladen um sie in einem Übersetzungsbüro in die gewünschte Sprache übersetzen zu lassen. Die Arbeitsblätter sind so benannt, dass das Importmodul sie zuweisen kann, bitte ändern Sie die Namen nicht. 
 + 
 +Generell ist es nur nötig, die "​Translated"​ - Spalte zu bearbeiten, alle anderen ​Felder ​sollten unberührt bleiben, um einen reibungslosen Import zu gewährleisten.
  
-  * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit +Folgende Dateien können Sie herunterladen:
-  * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung +
-  * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) +
-  * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen +
-  * **Bereich**:​ Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten +
-  * **enthält strafrechtlich relevante Daten**: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet +
-  * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben +
-  * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen. +
-  * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen +
-  * **Anmerkungen**:​ Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit +
-  * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. +
-  * **Löschfrist**:​ Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden +
-  * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden.+
  
-=== Typen der Verarbeitungstätigkeit ​===+   * **Reports**:​ Die Texte die im Verarbeitungsverzeichnis bzw. TOMs Report übersetzbar sind 
 +   * **Verarbeitungstätigkeiten**:​ Die übersetzbaren Felder einer Verarbeitungstätigkeit ​und aller Abhängigkeiten 
 +   * **TOMs**: Die übersetzbaren Felder der angelegten TOMs
  
-  * **Verarbeitungstätigkeit**: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten +Die heruntergeladenen Excel - Dateien besitzen folgende Spalten:
-  * **Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter**:​ Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet) +
-  * **Videoüberwachung**:​ Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.) +
-  * **Vorlage**:​ Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll+
  
-==== 3 - Rechtsgrundlage ====+  * **Locale**: ISO Codes der Sprachversion (Land_Sprache) 
 +  * **Id**: Interne Id des Objektes (bitte nicht ändern) 
 +  * **Module**: Internes Sprachmodul (bitte nicht ändern) 
 +  * **Key**: Schlüssel des Feldes (bitte nicht ändern) 
 +  * **Translated**:​ Übersetzung des Feldes in die Sprachversion (vom Übersetzer zu befüllen) 
 +  * **Default**:​ Inhalt des Feldes in Deutsch (bitte nicht ändern)
  
-Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben. 
  
-{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}}+Wenn Sie in dein Stamnmdaten/​Einstellungen einen Goole API Key hinterlegen,​ der für den Google Translate - Dienst freigeschalten ist, können Sie die heruntergeladenen Dateien auch automatisch übersetzen lassen. Dabei können allerdings Kosten anfallen, die über Ihr Google - Konto verrechnet werden.
  
-==== 4 - Besondere Datenkategorien ====+Die Übersetzung via Google wird jedesmal ausgeführt,​ wenn Sie eine Datei herunterladen und die automatische Übersetzung aktiviert haben. Es werden nur jene Schlüssel übersetzt, die noch keine Übersetzung besitzen (bereits übersetzte Inhalte werden nicht erneut übersetzt oder überschrieben).
  
-Falls sie sensible Daten verarbeiten,​ können ​Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.+Eine genauere Anleitung zum Einrichten des Google Translate APIs finden ​Sie [[https://​cloud.google.com/​translate/​docs/​|hier]].
  
-Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken.+==== 4 - Übersetzungsdatei einspielen ====
  
-{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}}+Die heruntergeladenen und bearbeiteten Inhalte können Sie dann in das System einspielen, indem Sie die Excels hier hochladen. Es wird dann noch eine Übersicht angezeigt und auf eventuelle Fehler hingewiesen bevor die Übersetzung gestartet wird.