Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Nächste Überarbeitung 		Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung Beide Seiten der Revision
screens:content_localization [2018/04/16 11:04]
mike angelegt 		screens:content_localization [2018/04/16 12:48]
mike
Zeile 7: Zeile 7:
 Hier können Sie Sprachversionen Ihrer Inhalte erstellen, exportieren und wieder importieren. ​ Hier können Sie Sprachversionen Ihrer Inhalte erstellen, exportieren und wieder importieren. ​
  
-==== 1 - Hauptmenü ​====+==== 1 - Liste der Sprachversionen ​==== 
 + 
 +Hier wird eine Liste der angelegten Sprachversionen des Mandanten angezeigt. Sie können beliebig viele Versionen anlegen und auch pro Land mehrere Sprachen verwalten (zB Scheiz - Deutsch, Schweiz - Französisch). 
 + 
  
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**:​ Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**:​ Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger,​ die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/​personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**:​ Wenn der Typ "​Videoanwendung"​ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**:​ Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**:​ Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt 
-  * **[[screens:​Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**:​ Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren 
 ==== 2 - Detailbereich ==== ==== 2 - Detailbereich ====
  
-Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:+Hier können Sie Land und Sprache einstellen für die Sprachversion 
 + 
 +==== 3 - Übersetzungsdatei herunterladen ==== 
 + 
 +Hier können Sie Übersetzungsdateien (als Excel - Datei) herunterladen um sie in einem Übersetzungsbüro in die gewünschte Sprache übersetzen zu lassen. Die Arbeitsblätter sind so benannt, dass das Importmodul sie zuweisen kann, bitte ändern Sie die Namen nicht.
  
-  * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit +Generell ist es nur nötig, die "​Translated"​ - Spalte ​zu bearbeiten, alle anderen Felder sollten unberührt bleiben, um einen reibungslosen Import ​zu gewährleisten.
-  * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung +
-  * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) +
-  * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar ​zu machen +
-  * **Bereich**:​ Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten +
-  * **enthält strafrechtlich relevante Daten**: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet +
-  * **Automatisierte Entscheidungsfindung**:​ Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben +
-  * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**:​ Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:​login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen. +
-  * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen +
-  * **Anmerkungen**:​ Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit +
-  * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. +
-  * **Löschfrist**:​ Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden +
-  * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist ​zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden.+
  
-=== Typen der Verarbeitungstätigkeit ===+Folgende Dateien können Sie herunterladen:​
  
-  ​* **Verarbeitungstätigkeit**: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten +   * **Reports**: Die Texte die im Verarbeitungsverzeichnis bzw. TOMs Report übersetzbar sind 
-  * **Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter**:​ Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet) +   ​* **Verarbeitungstätigkeiten**: Die übersetzbaren Felder einer Verarbeitungstätigkeit ​und aller Abhängigkeiten 
-  * **Videoüberwachung**: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit ​um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.) +   ​* **TOMs**: Die übersetzbaren Felder der angelegten TOMs
-  * **Vorlage**: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll+
  
-==== 3 - Rechtsgrundlage ====+Die heruntergeladenen Excel - Dateien besitzen folgende Spalten:
  
-Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit ​in Ihrem Unternehmen angeben.+  * **Locale**: ISO Codes der Sprachversion (Land_Sprache) 
 +  * **Id**: Interne Id des Objektes (bitte nicht ändern) 
 +  * **Module**: Internes Sprachmodul (bitte nicht ändern) 
 +  * **Key**: Schlüssel des Feldes (bitte nicht ändern) 
 +  * **Translated**:​ Übersetzung des Feldes in die Sprachversion (vom Übersetzer zu befüllen) 
 +  * **Default**:​ Inhalt des Feldes ​in Deutsch (bitte nicht ändern)
  
-{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}} 
  
-==== 4 - Besondere Datenkategorien ====+Wenn Sie in dein Stamnmdaten/​Einstellungen einen Goole API Key hinterlegen,​ der für den Google Translate ​- Dienst freigeschalten ist, können Sie die heruntergeladenen Dateien auch automatisch übersetzen lassen. Dabei können allerdings Kosten anfallen, die über Ihr Google - Konto verrechnet werden.
  
-Falls sie sensible Daten verarbeiten,​ können ​Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.+Eine genauere ANleitung zum Einrichten des Google Translate APIs finden ​Sie [[https://​cloud.google.com/​translate/​docs/​|hier]].
  
-Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken. 
  
-{{ :​screens:​verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}}