Stammdaten: Systembenutzer

Da Partner und Kontakte vom Aufbau her seh ähnlich sind, wird nicht jede Maske separat beschrieben. Partner sind dabei Partnerfirmen, die beispielsweise Übermittlungsempfänger sein können. Kontakte sind Personen die entweder innerhalb der Organisation oder extern positioniert sein können.

Mit Klick auf „Neu“ können Sie eine neuen Kontakt hinzufügen.

Die Detailfelder zur Organisation sind weitgehend selbsterklärend, daher werden hier nur DataReporter - spezifische Felder beschrieben:

• Kürzel: Sie können hier ein Kürzel für den Kontakt vergeben, um die einzelnen Kontakte in diversen Auswahlfeldern leichter zu unterscheiden. Weiters dient dieses Kürzel zu Zuweisung von Zuständigen beim Anwendungsimport. Wird kein Kürzel vergeben, so erstellt das System beimn Speichern automatisch ein Kürzel das innerhalb der Organisation eindeutig ist.
• ist Datenschutzbeauftragter: aktivieren, wenn der Kontakt ein Datenschutzbeauftragter für die gewählte Organisation ist. Ist keine Organisation gewählt, so ist der Datenschutzbeauftragte für die gesamte Organisationsstruktur zuständig.
• ist Datenschutzkoordinator: aktivieren, wenn der Kontakt ein Datenschutzkoordinator für die gewählte Organisation ist. Ist keine Organisation gewählt, so ist der Datenschutzkoordinator für die gesamte Organisationsstruktur zuständig.
• ist Anwendungsverantwortlicher: aktivieren, wenn der Kontakt organisatorisch verantwortlich für mindestens eine Anwendung im Unternehmen ist.
• ist Vertreter(in): aktivieren, wenn dieser Kontakt der Vertreter (zB Geschäftsführer) der gewählten Organisation ist.
• Organisation: die Organisation in der dieser Kontakt aktiv ist. Wird keine Organisation gewählt, wird angenommen dass der Kontakt global aktiv ist.