Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- screens:basesysuser [2018/02/07 17:41]
mike angelegt
+++ screens:basesysuser [2018/06/19 15:29]
mike
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 ===== Beschreibung =====
-Da Partner und Kontakte vom Aufbau her seh ähnlich sind, wird nicht jede Maske separat beschrieben. Partner sind dabei Partnerfirmen, die beispielsweise Übermittlungsempfänger sein können. Kontakte sind Personen die entweder innerhalb der Organisation oder extern positioniert sein können.
+Hier werden die Zugriffsrechte für einzelne Kontakte festgelegt.
 ==== 1 - Liste ====
-Mit Klick auf "Neu" können Sie eine neuen Kontakt hinzufügen.
+In dieser Liste werden alle Kontakte des Mandanten angezeigt. Jene Kontakte, die sich als Benutzer am System anmelden dürfen werden mit einem Schloss im Icon angezeigt.
 ==== 2 - Detailbereich ====
-Die Detailfelder zur Organisation sind weitgehend selbsterklärend, daher werden hier nur DataReporter - spezifische Felder beschrieben:
+  * **ist Administrator:** aktivieren, wenn dieser Kontakt ein Administrator ist (Administratoren besitzen alle Systemrechte und können Rechte an andere Benutzer vergeben)
+  * **darf anmelden**: aktivieren, wenn sich dieser Benutzer am System anmelden darf. Die Anmeldung ist nur dann möglich, wenn  Benutzername und Passwort vergeben sind.
+  * **Benutzername:** ein Benutzername, der im System (über Mandanten hinweg) eindeutig ist. Wird die eMail - Adresse verwendet, so ist diese Anforderung meist automatisch erfülllt.
+  * **Passwort setzen/ändern:** Hier kann der Benutzer oder Administrator Passwörter setzen und ändern.
+  * ** Sprache (GUI)**: Die Sprache der Benutzeroberfläche kann hier für aktive Benutzer eingestellt werden. Sie müssen sich aus- und wieder einloggen um die Benutzerschnittstelle in der gewählten Sprache anzuzeigen. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Inhalte.
-  * **Kürzel**: Sie können hier ein Kürzel für den Kontakt vergeben, um die einzelnen Kontakte in diversen Auswahlfeldern leichter zu unterscheiden. Weiters dient dieses Kürzel zu Zuweisung von Zuständigen beim [[import:import_it_anwendungen|Anwendungsimport]]. Wird kein Kürzel vergeben, so erstellt das System beimn Speichern automatisch ein Kürzel das innerhalb der Organisation eindeutig ist.
+==== 3 - Rechtevergabe ====
-  * **ist Datenschutzbeauftragter:** aktivieren, wenn der Kontakt ein Datenschutzbeauftragter für die gewählte Organisation ist. Ist keine Organisation gewählt, so ist der Datenschutzbeauftragte für die gesamte Organisationsstruktur zuständig.
-  * **ist Datenschutzkoordinator:** aktivieren, wenn der Kontakt ein Datenschutzkoordinator für die gewählte Organisation ist. Ist keine Organisation gewählt, so ist der Datenschutzkoordinator für die gesamte Organisationsstruktur zuständig.
+Rechte können auf einzelne Systemfunktionen vergeben werden. Die Lesen/Ändern/Erstellen/Löschen - Rechte besitzen folgende Voraussetzungen:
-  * **ist Anwendungsverantwortlicher:** aktivieren, wenn der Kontakt organisatorisch verantwortlich für mindestens eine Anwendung im Unternehmen ist.
-  * **ist Vertreter(in):** aktivieren, wenn dieser Kontakt der Vertreter (zB Geschäftsführer) der gewählten Organisation ist.
+  * Lesen: keine Voraussetzungen
-  * **Organisation:** die Organisation in der dieser Kontakt aktiv ist. Wird keine Organisation gewählt, wird angenommen dass der Kontakt global aktiv ist.
+  * Ändern: Leserechte müssen aktiviert sein
+  * Erstellen: Lesen und Ändern muss möglich sein
+  * Löschen: Lesen und Ändern muss möglich sein
+Sie können Rechte auch von anderen Benutzern übernehmen. Dann werden die Rechte automatisch so wie beim ausgewählten Benutzer verteilt. Ändert sich beim Vorlagenbenutzer etwas, so wird es auch bei allen untergeordneten Benutzern übernommen.
+Geänderte Rechte werden erst beim erneuten Login gültig.
+Sollten Sie sich aus Versehen ausgesperrt haben (kein Benutzer hat mehr Administrationsrechte), so kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie aber, dass wir keine Passwörter auslesen können. Dies ist technisch bedingt und so gewollt. Mit aktuellem Stand der Technik ist es nicht möglich, die Passwörter die wir in unserer Datenbank speichern zu rekonstruieren.
+Wir können aber ein Passwort zurücksetzen falls Sie sich komplett ausgesperrt haben.