Stammdaten: Einstellungen
Beschreibung
In dieser Maske können Sie die Grundeinstellungen für Ihren Mandanten vornehmen. Die einzelnen Werte werden hier auch genauer erklärt.
1 - Filter Modul
Wenn Sie nur die Einstellungen für ein bestimmtes Modul vornehmen wollen, können Sie die anderen Einstellungen ausblenden.
2 - Detailbereich
Um einen Wert zu ändern, reicht es den neuen Wert einzugeben und Speichern zu klicken. Bei einigen Einstellungen kann es nötig sein, das System neu zu starten - dies wird aber gesondert angemerkt.
Modul: System
- Lizenz Onlinebibliothek: Wenn Sie die Onlinebibkliothek verwenden wollen, muss hier ein Zugriffssschlüssel eingetragen werden. Diesen Schlüssel bekommen Sie von uns bzw. sollte er bereits vorkonfiguriert sein.
- URL Onlinebibliothek: Die URL unter der die Onlinebibliothek abgerufen wird. Diesen Wert erhalten Sie von uns bzw. ist er bereits voreingestellt.
- Verarbeitungstätigkeit öff. Link: Dieser Wert kann nur ausgelesen werden. Mit der hier angegebenen URL können sie von ausserhalb des Systems auf Ihre freigegebenen Verarbeitungstätigkeiten zugreifen.
- Standard Löschfrist (Jahre): Die Standard - Löschfrist die verwendet wird, wenn in Verarbeitungstätigkeit, Betroffenengruppe und Datenkategorien kein Wert hinterlegt ist.
- Google API Key: Wird benötigt, wenn Sie die automatische Inhaltsübersetzung über Google Translate verwenden wollen.
Modul: Workflow
- Anwendungsabfrage Text: Standardtext, der bei einer neuen Anwendungsabfrage in die Beschreibung kopiert wird.
- Anwendungsabfrage Kopfzeile: Standardtext, der bei einer neuen Anwendungsabfrage als Bezeichnung verwendet wird.
- Fälligkeit Monat(e): Zeitdauer bei Erstellung eines neuen Workflows als „zu Erledigen bis“ verwendet wird. Das System zählt diese Dauer zum aktuellen Datum hinzu.
- Erinnern Tage 1: Tage vor Ablauf der Frist bei der die erste Erinnerung versendet werden soll
- Erinnern Tage 2: Tage vor Ablauf der Frist bei der die zweite Erinnerung versendet werden soll
- Erinnern Tage 3: Tage vor Ablauf der Frist bei der die letzte Erinnerung versendet werden soll