Stammdaten: eMail Vorlagen

In dieser Maske können Sie die eMail - Vorlagen bearbeiten, die das System versendet.

Hier finden Sie die vordefinierten Vorlagen, die bei bestimmten Aktionen versendet werden. Folgende Vorlagen sind vordefiniert:

• Anwendungsabfrage: wird versendet, sobald eine Anwendungsabfrage aktiviert wird.
• Anwendungsabfrage Erinnerung: wird versendet, wenn eine Erinnerung zu einer Anwendungsabfrage fällig wird.
• Workflow: wird versendet, sobald ein Arbeitsablauf aktiviert wird (zB Beauskunftung, Löschung etc.).
• Workflow Erinnerung: wird versendet, wenn eine Erinnerung zu einem Arbeitsablauf fällig wird.

• eMail Typ: Soll die eMail als Text oder HTML Mail versendet werden (Default: HTML)
• Betreff: Betreff der eMail (kann Parameter enthalten)
• Cc und Bcc: Hier können Sie eine eMail Adresse eingeben, die eMails dieser Art standardmässig zugestellt bekommen.
• Mailtext: Inhalt der eMail. Kann entweder HTML - Code (wenn der eMail - Typ auf HTML gesetzt ist) oder reinen Text enthalten. Im Mailtext können Parameter angegeben werden.

In Betreff und Mailtext können Parameter eingesetzt werden, die dann beim Versand durch die Echtwerte ersetzt werden. Folgende Parameter können Sie angeben:

• $WARNLEVEL$ - bei Erinnerungen wird dieser Parameter durch die aktuelle Warnstufe (1,2 oder 3) ersetzt.
• $DUE$ - dieser Parameter wird durch das Datum ersetzt, bis wann die Aktion erfolgen muss.
• $APPLICATIONURL$ - dieser Parameter wird durch die URL des DataReporter - Servers ersetzt.
• $LINK$ - dieser Parameter wird durch den HTML - Link der Aktion (relativ zum Serverpfad) ersetzt. In eMails wird man den kompletten Pfad meist durch $APPLICATIONURL$/$LINK$ einsetzen.