Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- screens:basecontact [2018/02/07 17:37]
mike angelegt
+++ screens:basecontact [2018/05/17 09:16] (aktuell)
mike
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 ===== Beschreibung =====
-Da Partner und Kontakte vom Aufbau her seh ähnlich sind, wird nicht jede Maske separat beschrieben. Partner sind dabei Partnerfirmen, die beispielsweise Übermittlungsempfänger sein können. Kontakte sind Personen die entweder innerhalb der Organisation oder extern positioniert sein können.
+Da Partner und Auftragsverarbeiter vom Aufbau her seh ähnlich sind, werden nur die Unterschiede beschrieben.
 ==== 1 - Liste ====
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   * **ist Vertreter(in):** aktivieren, wenn dieser Kontakt der Vertreter (zB Geschäftsführer) der gewählten Organisation ist.
   * **Organisation:** die Organisation in der dieser Kontakt aktiv ist. Wird keine Organisation gewählt, wird angenommen dass der Kontakt global aktiv ist.
+  * **Sprachversion**: die aktive Sprachversion für diesen Benutzer. Wenn er eingeloggt ist, bearbeitet er alle übersetzbaren Inhalte in der gewählten Sprachversion.
+=== Rollen in der Organisation ===
+{{ :screens:base_contact_roles.png |}}
+Kontakten können beliebig viele Rollen in der Organisation zugewiesen werden. So kann ein Kontakt zB Geschäftsführer in mehreren Organisationen und Datenschutzkoordinator in anderen Organisationen sein.
+Wird das Häckchen bei einer Rolle für "Alle Organisationen" gesetzt, so erfüllt der Konktakt diese Rolle in allen Organisationen innerhalb des Mandanten.
+Folgende Rollen gibt es:
+  * **Verantw./GF**: Verantwortlicher bzw. Geschäftsführer
+  * **DS Bauftr.**: Datenschutz - Beauftragter
+  * **DS Koord.**: Datenschutz - Koordinator
+=== Auftragsverarbeiter ===
+Funktionen die nur beim Auftragsverarbeiter verfügbar sind:
+  * **AV Vertrag**: der Status des AV - Vertrages mit diesem Auftragsverarbeiter. Wenn der Status auf "Vertrag vorhanden" gesetzt ist und in den Dokumenten AV - Verträge hinterlegt sind, so werden diese Dateien beim DSGVO - Report angeführt
+  * **Dokumente**: [[screens:verarbeitungstaetigkeit_dokumente|Dokumente]] für diesen Auftragsverarbeiter verwalten