Stammdaten: Organisationen

Hier können Sie Ihre Organisationsstruktur eingeben und festlegen. Weiters können Sie Anwendungen zu einzelnen Organisationen zuweisen.

Mit Klick auf „Neue Organisation“ können Sie eine neue Organisation hinzufügen.

Die Liste ist gruppiert nach Organisationseinheiten, d.h. Organisationen die keine übergeordnete Organisationseinheit besitzen werden in der Gruppe zu beginn angezeigt. Darunter werden dann jeweils die Organisationen dargestellt, die zu dieser Gruppe gehören.

Die Detailfelder zur Organisation sind weitgehend selbsterklärend, daher werden hier nur DataReporter - spezifische Felder beschrieben:

• Standort/Filiale: Wenn eine Organisationseinheit keine eigenständige juristische Person im Sinne des DSGVO ist, so können Sie diese Checkbox aktivieren.
• Kürzel: Sie können hier ein Kürzel für die Organisation vergeben, um die einzelnen Organisationen in diversen Auswahlfeldern leichter zu unterscheiden. Weiters dient dieses Kürzel zu Zuweisung von Organisationen beim Anwendungsimport.

Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.

Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.

Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten.