Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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mike angelegt
+++ screens:basecompany [2018/06/19 15:16] (aktuell)
mike
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 ===== Beschreibung =====
-Hier können Sie Verarbeitungstätigkeiten bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf "Speichern". Wenn Sie eine Verarbeitungstätigkeit dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf "Löschen" - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Verarbeitungstätigkeit dann entfernt.
+Hier können Sie Ihre Organisationsstruktur eingeben und festlegen. Weiters können Sie Anwendungen zu einzelnen Organisationen zuweisen.
-==== 1 - Hauptmenü ====
+==== 1 - Liste ====
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Applikationen| Datenanwendungen]]**: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu
+Mit Klick auf "Neue Organisation" können Sie eine neue Organisation hinzufügen.
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Datenempfaenger|Kategorien von Empfängern]]**: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Personengruppen|Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten]]**: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Kameras|Kameras]]**: Wenn der Typ "Videoanwendung" ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen
-  * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt
-==== 2 - Detailbereich ====
-Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:
+Die Liste ist gruppiert nach Organisationseinheiten, d.h. Organisationen die keine übergeordnete Organisationseinheit besitzen werden in der Gruppe zu beginn angezeigt. Darunter werden dann jeweils die Organisationen dargestellt, die zu dieser Gruppe gehören.
-  * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit
+==== 2 - Detailbereich ====
-  * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung
-  * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
-  * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
-  * **Bereich**: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten
-  * **enthält strafrechtlich relevante Daten**: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet
-  * **Automatisierte Entscheidungsfindung**: Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
-  * **Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar**: Anhaken um die Tätigkeit im [[screens:login|öffentlichen Bereich]] (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
-  * **Todo**: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
-  * **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
-  * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.
-=== Typen der Verarbeitungstätigkeit ===
-  * **Verarbeitungstätigkeit**: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten
-  * **Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter**: Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet)
-  * **Videoüberwachung**: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.)
-  * **Vorlage**: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll
-==== 3 - Rechtsgrundlage ====
-Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.
+Die Detailfelder zur Organisation sind weitgehend selbsterklärend, daher werden hier nur DataReporter - spezifische Felder beschrieben:
-{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_02.png |}}
+  * ** Öffentlich Sichtbar**: Hier wird gesteuert, ob die Datenschutzinformationenen zur Organisation im Web öffentlich sichtbar sein soll oder nicht. Wird die Einstellung aktiviert, kann man die sichtbaren Elemente [[screens:basecompany_public|konfigurieren]].
+  * **Dokumente**: [[screens:verarbeitungstaetigkeit_dokumente|Dokumente]] für diese Organisation verwalten
+  * **Standort/Filiale:** Wenn eine Organisationseinheit keine eigenständige juristische Person im Sinne des DSGVO ist, so können Sie diese Checkbox aktivieren.
+  * **Kürzel**: Sie können hier ein Kürzel für die Organisation vergeben, um die einzelnen Organisationen in diversen Auswahlfeldern leichter zu unterscheiden. Weiters dient dieses Kürzel zu Zuweisung von Organisationen beim [[import:import_it_anwendungen|Anwendungsimport]].
-==== 4 - Besondere Datenkategorien ====
+==== 3 - Übergeordnet ====
-Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.
+Hier wählen Sie die übergeordnete Organisation dieser Organisationseinheit aus. Ist diese Organisation kein Bestandteil einer Gruppe, so können Sie "keine übergeordnete Organisation" auswählen.
-{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}}
+==== Sprachversion ====
-==== 5 - Datensicherheitsmaßnahmen ====
+Wenn Sprachversionen angelegt sind, kann hier gewählt werden, in welcher Sprache die Reports für diese Organisation generiert werden sollen. Verarbeitungsverzeichnis und TOMs werden dann in der gewählten Sprache erzeugt.
-Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten.
+==== 4 - Anwendungen in dieser Organisation ====
-{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_04.png |}}
+In der folgenden Maske können Sie die Anwendungszuweisung zu dieser Organisation vornehmen. Diese Zuordnung ist dieselbe, die auch in den [[screens:applikation_detail|Anwendungsdetails]] vorgenommen werden kann.