Stammdaten: Organisationen

Hier können Sie Verarbeitungstätigkeiten bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf „Speichern“. Wenn Sie eine Verarbeitungstätigkeit dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf „Löschen“ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Verarbeitungstätigkeit dann entfernt.

• Datenanwendungen: Hier weisen Sie der Verarbeitungstätigkeit die Applikationen in Ihrem Unternehmen zu
• Kategorien von Empfängern: Anlegen und Bearbeiten der Datenempfänger, die die Daten aus der Tätigkeit übermittelt bekommen
• Kategorien Betroffener/personenbezogene Daten: Bearbeiten der Personengruppen und Datenfelder die in dieser Verarbeitungstätigkeit gespeichert werden
• Kameras: Wenn der Typ „Videoanwendung“ ist, können hier Details zu den Kameras erfasst werden
• Dokumente: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen
• Archiv: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt

Hier können Sie eine Applikation bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:

• Name: Name der Verarbeitungstätigkeit
• Gruppe: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung
• Typ: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten)
• Status: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen
• Bereich: Öffentlicher Bereich für Behörden etc., Privat für firmeninterne Verarbeitungstätigkeiten
• enthält strafrechtlich relevante Daten: Anhaken, wenn die Tätigkeit strafrechtlich relevante Daten verarbeitet
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Anhaken, wenn die Tätigkeit verwendet wird um Profiling zu betreiben
• Verarbeitungstätigkeit öffentlich einsehbar: Anhaken um die Tätigkeit im öffentlichen Bereich (ohne Anmeldung) von DataReporter verfügbar zu machen.
• Todo: Anhaken um die Tätigkeit in der Zentrale in der Todo - Liste hinzuzufügen
• Anmerkungen: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit
• Zweck: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird.

• Verarbeitungstätigkeit: Trifft zu, wenn sie die Daten für eigene Unternehmenszwecke verarbeiten
• Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter: Trifft zu, wenn Sie Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeiten (zB ein Steuerberater der Finanzdaten für seine Klienten verarbeitet)
• Videoüberwachung: Trifft zu, wenn es sich bei der Verarbeitungstätigkeit um Bildmaterial handelt (Videoüberwachungen etc.)
• Vorlage: Trifft zu, wenn diese Tätigkeit als Vorlage für andere (noch anzulegende) Tätgkeiten dienen soll

Hier können Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeit in Ihrem Unternehmen angeben.

Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen.

Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten.