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Detailansicht einer Datenanwendung

Hier können Sie die Datenanwendung bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf „Speichern“. Wenn Sie eine Datenanwendung dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf „Löschen“ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Datenanwendung dann entfernt.

1 - Neue Datenanwendung

Eine neue Datenanwendung wird angelegt und im rechten Bereich (3) angezeigt. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen.

2 - Liste der Datenanwendungen

Im linken Bereich finden Sie eine Liste der Datenanwendungen, die sie mittels des „Suchen“ Feldes auch filtern können. Wenn Sie eine Datenanwendung in der Liste wählen, wird sie im Detailbereich (3) angezeigt und kann sofort bearbeitet werden.

Wurde in der Applikationsliste ein Datenanwendungsfilter definiert, so wirkt dieser auch auf dieser Liste.

3 - Detailbereich

Hier können Sie eine Datenanwendung bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:

  • enthält Personendaten: Anhaken, wenn die Datenanwendung Informationen über Personen speichert
  • enthälz besondere Kategorien von Daten: Anhaken, wenn diese Anwendung sensible Daten speichert
  • Anwendung: Name der Datenanwendung
  • Beschreibung: Kurzbeschreibung der Datenanwendung
  • Abteilung: Abteilung oder Organisationseinheit der Anwendung
  • Todo: Aktivieren, damit die Datenanwendung in der Zentrale in der Todo - Liste angezeigt wird. Ist es aktiviert, kann ein zusätzlicher Text eingegeben werden.
  • Anmerkungen: Längere Beschreibung der Datenanwendung
  • Verarbeitung: Auswahl ob die Verarbeitung automatisiert (EDV - gestützt) oder manuell (z.B. Handschriftlich) erfolgt

Organisatorische Kontakte:

  • Hauptvertantwortlich: Auswahl der Person, die die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Datenanwendung ist
  • Vertretung: Auswahl der Person, die die Vertretung füp die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Datenanwendung ist

Technische Kontakte:

  • Admin: Administrator für diese Datenanwendung
  • Betreiber: zB Cloud - Betreiber für diese Anwendung

Bei den Personen wird jeweils eine Person aus den Kontakten ausgewählt. Um die Bearbeitung flüssig zu gestalten, kann ein Kontakt mit „Neu“ auch schnellangelegt werden. Dabei öffnet sich folgende Untermaske die die Bearbeitung nicht unterbricht:

Hier können die wichtigsten Kontaktdaten eingegeben werden und werden sofort in die Datenanwendungsmaske übernommen.

4 - Verarbeitungstätigkeiten zuweisen

Hier können Sie die Verarbeitungstätigkeiten auswählen, die die Datenanwendung am besten beschreiben. Hiermit wird die Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeit zu Organisationen und Kontakten hergestellt.

5 - Details zu dieser Datenanwendung

Hier können zusätzliche Daten zur Anwendung erfasst werden, die bei der späteren Dokumentation und den Arbeitsabläufen hilfreich sind. Die Felder in dieser Sektion können auch bei der Anwendungsabfrage von den zuständigen Personen befüllt werden.

  • Technologie: die grundsätzliche Technologie der Datenanwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden.
  • Speicherort: der hauptsächliche Speicherort der Datenanwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden.
  • Personengruppen: Mehrfachauswahl der betroffenen Personengruppen über die in der Datenanwendung Personendaten gespeichert werden.
  • Datenfelder: Liste der Datenfelder die in der Datenanwendung gespeichert werden (getrennt durch Komma ','). Wird diese Liste korrekt ausgefüllt, so können die Datenfelder direkt in die Verarbeitungstätigkeit übernommen werden.
  • Empfänger: Liste der Empfänger, die Daten aus dieser Datenanwendung erhalten (automatisiert oder manuell zB per eMail, getrennt durch Komma ',').
  • Speicherdauer: die maximale Zeitspanne die die Daten gespeichert werden (ab dem beginn der Frist)
  • Frist ab: Ereignis, ab dem die maximale Speicherdauer zu laufen beginnt.

6 - Organisationen in denen die Datenanwendung durchgeführt wird

Mehrfachauswahl der Organisationen, in denen die Datenanwendung zum Einsatz kommt. Diese Auswahl bestimmt auch, welche Verarbeitungstätigkeiten in dieser Organisation dokumentiert werden.