Unterschiede

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screens:applikation_detail [2017/09/13 10:30]
mike
screens:applikation_detail [2018/06/27 17:38] (aktuell)
mike
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-====== Detailansicht einer Applikation ​======+====== Detailansicht einer Anwendung ​======
  
 {{ :​screens:​applikationen_detail.png |}} {{ :​screens:​applikationen_detail.png |}}
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 ===== Beschreibung ===== ===== Beschreibung =====
  
-Hier können Sie Applikation ​bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen,​ klicken Sie bitte auf "​Speichern"​. Wenn Sie eine Applikation ​dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf "​Löschen"​ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Applikation ​dann entfernt.+Hier können Sie die Anwendung ​bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen,​ klicken Sie bitte auf "​Speichern"​. Wenn Sie eine Anwendung ​dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf "​Löschen"​ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Anwendung ​dann entfernt.
  
-==== 1 - Neue Applikation ​====+==== 1 - Neue Anwendung ​====
  
-Eine neue Applikation ​wird angelegt und im rechten Bereich (3) angezeigt. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen.+Eine neue Anwendung ​wird angelegt und im rechten Bereich (3) angezeigt. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen.
  
-==== 2 - Liste der Applikationen ​====+==== 2 - Liste der Anwendungen ​====
  
-Im linken Bereich finden Sie eine Liste der Applikationen, die sie mittels des "​Suchen"​ Feldes auch filtern können. Wenn Sie eine Applikation ​in der Liste wählen, wird sie im Detailbereich (3) angezeigt und kann sofort bearbeitet werden.+Im linken Bereich finden Sie eine Liste der Anwendungen, die sie mittels des "​Suchen"​ Feldes auch filtern können. Wenn Sie eine Anwendung ​in der Liste wählen, wird sie im Detailbereich (3) angezeigt und kann sofort bearbeitet werden
 + 
 +Wurde in der [[screens:​applikation_liste|Applikationsliste]] ein Anwendungsfilter definiert, so wirkt dieser auch auf dieser Liste.
  
 ==== 3 - Detailbereich ==== ==== 3 - Detailbereich ====
  
-Hier können Sie eine Applikation ​bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:+Hier können Sie eine Anwendung ​bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:
  
-  * **enthält Personendaten**:​ Anhaken, wenn die Applikation ​Informationen über Personen speichert +  * **enthält Personendaten**:​ Anhaken, wenn die Anwendung ​Informationen über Personen speichert 
-  * **Applikation**: Name der Applikation +  * **enthälz besondere Kategorien von Daten**: Anhaken, wenn diese Anwendung sensible Daten speichert 
-  * **Beschreibung**:​ Kurzbeschreibung der Applikation +  * **Anwendung**: Name der Anwendung 
-  * **Todo**: Aktivieren, damit die Applikation ​in der [[screens:​zentrale|Zentrale]] in der Todo - Liste angezeigt wird. +  * **Beschreibung**:​ Kurzbeschreibung der Anwendung 
-  * **Anmerkungen**:​ Längere Beschreibung der Applikation +  * **Abteilung**:​ Abteilung oder Organisationseinheit der Anwendung 
-  * **Verarbeitung**:​ Auswahl ob die Verarbeitung automatisiert (EDV - gestützt) oder manuell (z.B. Handschriftlich) erfolgt +  * **Todo**: Aktivieren, damit die Anwendung ​in der [[screens:​zentrale|Zentrale]] in der Todo - Liste angezeigt wird. Ist es aktiviert, kann ein zusätzlicher Text eingegeben werden
-  * **Hauptvertantwortlich**:​ Auswahl der Person, die die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Applikation ​ist +  * **Anmerkungen**:​ Längere Beschreibung der Anwendung 
-  * **Vertretung**:​ Auswahl der Person, die die Vertretung füp die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Applikation ​ist+  * **Verarbeitung**:​ Auswahl ob die Verarbeitung automatisiert (EDV - gestützt) oder manuell (z.B. Handschriftlich) erfolgt. Weiter können Sie hier "​Webseite"​ anwählen wenn es sich um eine öffentliche Webseite handelt. Sie können dann mittels "​[[screens:​contract_module|Datenschutzmodule...]]"​ die Module anwählen (zB Google Analytics) die auf der Webseite zum Einsatz kommen. Diese fließen dann in die Datenschutzerklärung mit ein. 
 +  * **keine Beauskunftung**:​ Wenn ein Arbeitsablauf zu Betroffenenrechten (Beauskunftung) gestartet wird, wird diese Anwendung ignoriert falls das Häkchen gesetzt ist. 
 +  * **keine Berichtigung/​Einschränkung/​Löschung**:​ Wenn ein Arbeitsablauf zu Betroffenenrechten (Berichtigung,​ Einschränkung oder Löschung) gestartet wird, wird diese Anwendung ignoriert falls das Häkchen gesetzt ist. 
 + 
 + 
 +Organisatorische Kontakte: 
 +  * **Hauptvertantwortlich**:​ Auswahl der Person, die die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Anwendung ​ist 
 +  * **Vertretung**:​ Auswahl der Person, die die Vertretung füp die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Anwendung ​ist 
 + 
 +Technische Kontakte: 
 +  * **Admin**: Administrator für diese Anwendung 
 +  * **Betreiber**:​ zB Cloud - Betreiber für diese Anwendung
  
 Bei den Personen wird jeweils eine Person aus den Kontakten ausgewählt. Um die Bearbeitung flüssig zu gestalten, kann ein Kontakt mit "​Neu"​ auch schnellangelegt werden. Dabei öffnet sich folgende Untermaske die die Bearbeitung nicht unterbricht:​ Bei den Personen wird jeweils eine Person aus den Kontakten ausgewählt. Um die Bearbeitung flüssig zu gestalten, kann ein Kontakt mit "​Neu"​ auch schnellangelegt werden. Dabei öffnet sich folgende Untermaske die die Bearbeitung nicht unterbricht:​
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 {{ :​screens:​neuerkontakt_schnell.png |}} {{ :​screens:​neuerkontakt_schnell.png |}}
  
-Hier können die wichtigsten Kontaktdaten eingegeben werden und werden sofort in die Applikationsmaske ​übernommen.+Hier können die wichtigsten Kontaktdaten eingegeben werden und werden sofort in die Anwendungsmaske ​übernommen. 
 + 
 +==== 4 - Verarbeitungstätigkeiten zuweisen ==== 
 + 
 +Hier können Sie die Verarbeitungstätigkeiten auswählen, die die Anwendung am besten beschreiben. Hiermit wird die Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeit zu Organisationen und Kontakten hergestellt. 
 + 
 +==== 5 - Details zu dieser Anwendung ====
  
-==== 4 - Verarbeitungstätigkeiten für diese Applikation ====+Hier können zusätzliche Daten zur Anwendung erfasst werden, die bei der späteren Dokumentation und den Arbeitsabläufen hilfreich sind. Die Felder in dieser Sektion können auch bei der [[screens:​applikation_appinquiry|Anwendungsabfrage]] von den zuständigen Personen befüllt werden.
  
-Hier können ​Sie Verarbeitungstätigkeiten zuweisen, die von dieser ​Applikation erfüllt ​werden.+  * **Technologie**:​ die grundsätzliche Technologie der Anwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden. 
 +  * **Speicherort**:​ der hauptsächliche Speicherort der Anwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden. 
 +  * **Personengruppen**:​ Mehrfachauswahl der betroffenen Personengruppen über die in der Anwendung Personendaten gespeichert werden. 
 +  * **Datenfelder**:​ Liste der Datenfelder die in der Anwendung gespeichert werden (getrennt durch Komma ','​). Wird diese Liste korrekt ausgefüllt,​ so können ​die Datenfelder direkt in die Verarbeitungstätigkeit übernommen werden. 
 +  * **Empfänger**:​ Liste der Empfänger, die Daten aus dieser ​Anwendung erhalten (automatisiert oder manuell zB per eMail, getrennt durch Komma ','​). 
 +  * **Speicherdauer**:​ die maximale Zeitspanne die die Daten gespeichert ​werden ​(ab dem beginn der Frist) 
 +  * **Frist ab**: Ereignis, ab dem die maximale Speicherdauer zu laufen beginnt.
  
 +==== 6 - Organisationen in denen die Anwendung durchgeführt wird ====
  
 +Mehrfachauswahl der Organisationen,​ in denen die Anwendung zum Einsatz kommt. Diese Auswahl bestimmt auch, welche Verarbeitungstätigkeiten in dieser Organisation dokumentiert werden.