Mandantenverwaltung

Um in die Mandantenverwaltung zu gelangen, müssen Sie folgende URL im Browser aufrufen: 

https://<Ihre DataReporter URL>/madmin

also zB

https://demo.datareporter.eu/madmin

Daraufhin erscheint der Loginbildschirm, wo Sie den Schlüssel eingeben können den Sie mit Ihrer Lizenz bekommen haben:

Mandantenliste

War der Login erfolgreich, so wird eine Liste der Mandanten in Ihrem System angezeigt.

Beschreibung

Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

1 - Neuen Mandant anlegen

In der folgenden Maske können Sie einen neuen Mandanten anlegen.

2 - Administrationspasswort senden...

Wenn Sie diesen Punk auswählen, wird an die im System konfigurierte administrations - eMail - Adresse ein temporäres Passwort versendet, das zum Administrationslogin an einen Mandanten verwendet werden kann. Der Mandant muss dafür in den Administrationsmodus gesetzt werden (Bearbeiten / Häkchen für Administrationsmodus). Dann kann man sich mit dem temporären Passwort und einem Benutzernamen der in dem Mandanten angelegt ist einloggen.

3 - Lizenzimport

Dies dient zum Importieren von XML - Lizenzdateien, die über das Vertriebspartner - Interface erzeugt werden können.

4 - Abmelden

Sie werden aus der Mandantenverwaltung abgemeldet

5 - Liste der Mandanten

  • Code: Kurzcode des Mandanten (sollte 3-6 Zeichen lang sein). Wird ein Stern (*) vor dem Kürzel angezeigt, so befindet sich der Mandant im Administrationsmodus.
  • Id: Interne System - Id des Mandanten
  • Beschreibung: Längere Beschreibung des Mandanten
  • Aktiv: ist der Mandant nicht aktiv geschalten, können Benutzer des Mandanten sich nicht mehr anmelden

6 - Entfernen

Der Mandant wird nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht

7 - Bearbeiten

Hier können Sie den Mandanten bearbeiten

Mandanten anlegen / bearbeiten

Die Maske zum Anlegen und Bearbeiten des Mandanten ist dieselbe, daher wird sie nur einmal beschrieben

Beschreibung

Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

1 - Abbrechen

Sämtliche Änderungen werden verworfen und die Mandantenliste erscheint.

2 - Code

Der Kurzcode des Mandanten. Er kann frei gewählt werden, sollte aber nicht länger als 3-6 Zeichen sein.

3 - Beschreibung

Eine längere Beschreibung des Mandanten zur internen Referenz

4 - Aktiv

Ist dieser Haken nicht gesetzt, können sich die Benutzer dieses Mandanten nicht am System anmelden.

5 - Administration aktiv

Der Mandant wird in den temporären Administrationsmodus versetzt (siehe oben). Der Administrationsmodus endet bei Neustart des Systems oder nach 30 Minuten ohne Login automatisch.

6 - Lizenzinformationen

Hier wird die Lizenzart und die Größe des Unternehmens eingestellt um die Funktionen entsprechend freizuschalten.

7 - Speichern / Neu Anlegen

Der Mandant wird gespeichert oder neu angelegt und der Systembenutzer für die initiale Anmeldung angelegt.

Mandanten anlegen: Information

Wird ein neuer Mandant angelegt, so wird auch ein initaler Administrator angelegt mit dem Sie sich das beim Mandanten anmelden können.

Beschreibung

ACHTUNG: Benutzername und Passwort werden NUR hier und NUR einmal angezeigt.

Bitte notieren Sie die Anmeldeinformationen, ansonsten sind Sie nicht in der Lage den Mandanten zu benutzen, wenn noch keine anderen Benutzer angelegt wurden.

Mandanten löschen

Die Maske zum löschen des Mandanten - mit einer zusätzlichen Sicherheitsmaßnahme

Beschreibung

Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

1 - Bestätigungsfeld

Bitte geben Sie das Wort „DELETE“ in dieses Feld ein. Es dient dazu, ein versehentlichem Löschen des Mandanten zu verhindern.

1 - Löschen

Wenn das Wort „DELETE“ eingegeben wurde und dieser Button gedrückt wird, so wird der Mandant unwiderruflich gelöscht.