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Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei
Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
Aufbau der Datei
A | B | C | D | E | F | G | H |
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(Anwendungsname) | (Beschreibung) | (Anmerkungen) | (Personendaten) | (Automatisiert) | (Organisation1,Organisation2,…) | (Haupterantwortlicher) | (Vertretung) |
* | * | * | * | * | * | * | * |
Beschreibung Datenfelder
Anwendungsname
Name der IT Anwendung (zB. „BMD“)
Beschreibung
Kurzbeschreibung der Anwendung
Anmerkungen
Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text
Personendaten
Sollte den Wert „1“, „ja“, „yes“ oder „true“ enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält.
Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf „enthalten Personendaten“ konfiguriert.
Automatisiert
Wenn dieser Wert mit „auto“ beginnt (Groß- oder Kleinschreibung egal), wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert.
Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf „Automatische Verarbeitung“ konfiguriert.
Organisationen
Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation.
Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. Wird ein '-' in diesem Feld angegeben, so wird die bisherige Zuordnung gelöscht.