Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- import:import_it_anwendungen [2017/09/14 04:10]
mike
+++ import:import_it_anwendungen [2018/11/21 10:28] (aktuell)
mike
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 ===== Aufbau der Datei =====
-^A                     ^B       ^C   ^D   ^E   ^
+^A                     ^B       ^C   ^D   ^E   ^F ^G  ^H ^
-|(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|
+|(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Haupterantwortlicher)|(Vertretung)|
-|*    |*        |*        |*    |*    |
+|*    |*        |*        |*    |*  |* |* |*   |
 ==== Beschreibung Datenfelder ====
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 === Personendaten ===
-Sollte den Wert "1", "Ja" oder "true" enthalten um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält.
+Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält.
+Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "enthalten Personendaten" konfiguriert.
 === Automatisiert ===
-Wenn dieser Wert mit "auto" oder "Auto" beginnt, wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert.
+Wenn dieser Wert mit "auto" beginnt (Groß- oder Kleinschreibung egal), wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert.
+Sonstige gültige Werte sind:
+  * "manual": Manuelle Verarbeitung (Papierakt)
+  * "auto/manual": Sowohl automatisch als auch manuell
+  * "website": Anwendung ist eine Webseite
+Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "Automatische Verarbeitung" konfiguriert.
+=== Organisationen ===
+Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation.
+Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten.
+Wird ein '-' in diesem Feld angegeben, so wird die bisherige Zuordnung gelöscht.
+Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft.
+=== Hauptverantwortlicher und Vertretung ===
+Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert.
+Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt.
+==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ====
+Um die Anwendungen samt Organisationen und Zuständigen ordentlich erfassen zu können, empfiehlt es sich eine Muster - Excelvorlage auszuschicken (falls Sie die Anwendungsabfrage nicht verwenden wollen oder können).
+Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt, die man im Unternehmen verwenden kann:
+{{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}}