Unterschiede
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import:import_it_anwendungen [2017/04/18 15:37] mike angelegt |
import:import_it_anwendungen [2018/11/21 10:28] (aktuell) mike |
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===== Aufbau der Datei ===== | ===== Aufbau der Datei ===== | ||
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- | |(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)| | + | |(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Haupterantwortlicher)|(Vertretung)| |
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==== Beschreibung Datenfelder ==== | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
Zeile 22: | Zeile 22: | ||
Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text | Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text | ||
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+ | === Personendaten === | ||
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+ | Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält. | ||
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+ | Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "enthalten Personendaten" konfiguriert. | ||
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+ | === Automatisiert === | ||
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+ | Wenn dieser Wert mit "auto" beginnt (Groß- oder Kleinschreibung egal), wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert. | ||
+ | |||
+ | Sonstige gültige Werte sind: | ||
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+ | * "manual": Manuelle Verarbeitung (Papierakt) | ||
+ | * "auto/manual": Sowohl automatisch als auch manuell | ||
+ | * "website": Anwendung ist eine Webseite | ||
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+ | Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "Automatische Verarbeitung" konfiguriert. | ||
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+ | === Organisationen === | ||
+ | |||
+ | Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. | ||
+ | |||
+ | Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. | ||
+ | |||
+ | Wird ein '-' in diesem Feld angegeben, so wird die bisherige Zuordnung gelöscht. | ||
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+ | Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft. | ||
+ | |||
+ | === Hauptverantwortlicher und Vertretung === | ||
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+ | Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. | ||
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+ | Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt. | ||
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+ | ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== | ||
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+ | Um die Anwendungen samt Organisationen und Zuständigen ordentlich erfassen zu können, empfiehlt es sich eine Muster - Excelvorlage auszuschicken (falls Sie die Anwendungsabfrage nicht verwenden wollen oder können). | ||
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+ | Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt, die man im Unternehmen verwenden kann: | ||
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+ | {{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}} | ||
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