Unterschiede
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import:import_it_anwendungen [2017/09/14 04:10] mike |
import:import_it_anwendungen [2018/03/08 18:20] mike |
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===== Aufbau der Datei ===== | ===== Aufbau der Datei ===== | ||
- | ^A ^B ^C ^D ^E ^ | + | ^A ^B ^C ^D ^E ^F ^G ^H ^ |
- | |(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)| | + | |(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Haupterantwortlicher)|(Vertretung)| |
- | |* |* |* |* |* | | + | |* |* |* |* |* |* |* |* | |
==== Beschreibung Datenfelder ==== | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
Zeile 25: | Zeile 25: | ||
=== Personendaten === | === Personendaten === | ||
- | Sollte den Wert "1", "Ja" oder "true" enthalten um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält. | + | Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält. |
+ | |||
+ | Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "enthalten Personendaten" konfiguriert. | ||
=== Automatisiert === | === Automatisiert === | ||
- | Wenn dieser Wert mit "auto" oder "Auto" beginnt, wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert. | + | Wenn dieser Wert mit "auto" beginnt (Groß- oder Kleinschreibung egal), wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert. |
+ | |||
+ | Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "Automatische Verarbeitung" konfiguriert. | ||
+ | |||
+ | === Organisationen === | ||
+ | |||
+ | Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. | ||
+ | |||
+ | Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. | ||
+ | |||
+ | Wird ein '-' in diesem Feld angegeben, so wird die bisherige Zuordnung gelöscht. | ||
+ | |||
+ | Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft. | ||
+ | |||
+ | === Hauptverantwortlicher und Vertretung === | ||
+ | |||
+ | Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. | ||
+ | |||
+ | Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt. | ||
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+ | ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== | ||
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+ | Um die Anwendungen samt Organisationen und Zuständigen ordentlich erfassen zu können, empfiehlt es sich eine Muster - Excelvorlage auszuschicken (falls Sie die Anwendungsabfrage nicht verwenden wollen oder können). | ||
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+ | Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt, die man im Unternehmen verwenden kann: | ||
+ | |||
+ | {{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}} | ||