Unterschiede

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import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:28]
mike
import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:49] (aktuell)
mike
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-====== Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei ======+====== Datenimport ​und -export ​von IT Anwendungen aus Excel - Datei ======
  
 Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert.
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 Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden. Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden.
 +
 +=== Speicherort ===
 +
 +Der Speicherort an dem die personenbezogenen Daten abgelegt werden. Folgende Werte sind möglich:
 +
 +  * ''​stor_cloud'':​ Daten liegen in der Cloud
 +  * ''​stor_server'':​ Daten liegen am Unternehmensserver
 +  * ''​stor_mobilestorage'':​ Daten liegen auf einem mobilen Datenträger
 +  * ''​stor_notebook'':​ Daten liegen am Notebook
 +  * ''​stor_mobiledevice'':​ Daten liegen auf einem mobilen Gerät (Handy, Tablet, etc)
 +  * ''​stor_archive'':​ Daten liegen im Archiv (Raum)
 +  * ''​stor_other'':​ Daten liegen wo anders
 +
 +
 +Wenn Sie selbst Speicherorte in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Speicherorte verwenden.
 +
 +=== Betroffene ===
 +
 +Hier können Sie eine kommagetrennte Liste der Betroffenenkategorien angeben. Die Liste startet mit "​pg:"​ und danach folgen folgende numerische Werte:
 +
 +  * ''​0'':​ Kunde
 +  * ''​1'':​ Lieferant
 +  * ''​2'':​ Mitarbeiter
 +  * ''​3'':​ Patient
 +  * ''​4'':​ Bewerber
 +  * ''​5'':​ Angehörige
 +  * ''​6'':​ Interessent
 +  * ''​7'':​ Arbeitgeber
 +  * ''​8'':​ Geschäftspartner
 +  * ''​9'':​ Organe
 +  * ''​10'':​ Besucher
 +  * ''​11'':​ Kinder/​Jugendlicher
 +  * ''​12'':​ Mitglied
 +  * ''​13'':​ Ehrenamtliche
 +  * ''​14'':​ Teilnehmer
 +  * ''​15'':​ Bewohner
 +  * ''​16'':​ Mandatsträger
 +  * ''​17'':​ Verband
 +  * ''​18'':​ Mandant
 +  * ''​19'':​ Beschäftigter
 +  * ''​99'':​ Andere
 +
 +Wenn in der Anwendung beispielsweise Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ehrenamtlichen verarbeitet werden, würde der Wert ''​pg:​4,​2,​13''​ lauten.
 +
 +=== Datenkategorien ===
 +
 +Kommagetrennte Liste von Datenkategorien die verarbeitet werden
 +
 +=== Empfänger ===
 +
 +Kommagetrennte Liste der Empfänger die die Daten bekommen
 +
 +=== Löschfrist Monate ===
 +
 +Anzahl Monate nach denen die Daten gelöscht werden.
 +
 +=== Löschfrist Start ===
 +
 +Eine Beschreibung des Ereignisses,​ das die Frist zur Löschung starten lässt,
 +
  
 ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ====
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 Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt,​ die man im Unternehmen verwenden kann: Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt,​ die man im Unternehmen verwenden kann:
  
-{{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}}+{{ {{ :import:muster_export.xlsx | Musterdatei für den import herunterladen}}