Unterschiede

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import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:21]
mike
import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:49] (aktuell)
mike
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-====== Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei ======+====== Datenimport ​und -export ​von IT Anwendungen aus Excel - Datei ======
  
 Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert.
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 ==== Beschreibung Datenfelder ==== ==== Beschreibung Datenfelder ====
  
-=== Anwendungsname ​===+=== Id === 
 + 
 +Interne ID der Anwendung (für Änderungen). Nur gültig innerhalb eines Mandanten. Die ID wird durch den Export der Anwendungen befüllt. 
 + 
 +=== Name ===
  
 Name der IT Anwendung (zB. "​BMD"​) Name der IT Anwendung (zB. "​BMD"​)
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 Kurzbeschreibung der Anwendung Kurzbeschreibung der Anwendung
  
-=== Anmerkungen ​===+=== Anmerkung ​===
  
 Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text
  
-=== Personendaten ​===+=== Person ​===
  
 Sollte den Wert "​1",​ "​ja",​ "​yes"​ oder "​true"​ enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen,​ dass die Applikation Personendaten enthält. Sollte den Wert "​1",​ "​ja",​ "​yes"​ oder "​true"​ enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen,​ dass die Applikation Personendaten enthält.
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 === Organisationen === === Organisationen ===
  
-Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. ​+Die Kürzel ​oder Namen der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. ​
  
 Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. ​ Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. ​
Zeile 52: Zeile 56:
 Wird ein '​*'​ in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft. Wird ein '​*'​ in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft.
  
-=== Hauptverantwortlicher ​und Vertretung ===+=== Verantwortlich ​und Vertretung ===
  
 Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. ​ Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. ​
  
 Wird ein "​-"​ angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt. Wird ein "​-"​ angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt.
 +
 +=== Technologie ===
 +
 +Die Technologie in der diese Anwendung realisiert ist. Folgende Werte sind möglich:
 +
 +  * ''​tech_office'':​ Office Anwendung
 +  * ''​tech_localapp'':​ Lokal am Rechner installierte Anwendung
 +  * ''​tech_serverapp'':​ Auf Unternehmensserver installierte Anwendung
 +  * ''​tech_cloudapp'':​ In der Cloud installierte Anwendung
 +  * ''​tech_paper'':​ Papierakt
 +  * ''​tech_other'':​ Andere Technologie
 +
 +Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden.
 +
 +=== Speicherort ===
 +
 +Der Speicherort an dem die personenbezogenen Daten abgelegt werden. Folgende Werte sind möglich:
 +
 +  * ''​stor_cloud'':​ Daten liegen in der Cloud
 +  * ''​stor_server'':​ Daten liegen am Unternehmensserver
 +  * ''​stor_mobilestorage'':​ Daten liegen auf einem mobilen Datenträger
 +  * ''​stor_notebook'':​ Daten liegen am Notebook
 +  * ''​stor_mobiledevice'':​ Daten liegen auf einem mobilen Gerät (Handy, Tablet, etc)
 +  * ''​stor_archive'':​ Daten liegen im Archiv (Raum)
 +  * ''​stor_other'':​ Daten liegen wo anders
 +
 +
 +Wenn Sie selbst Speicherorte in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Speicherorte verwenden.
 +
 +=== Betroffene ===
 +
 +Hier können Sie eine kommagetrennte Liste der Betroffenenkategorien angeben. Die Liste startet mit "​pg:"​ und danach folgen folgende numerische Werte:
 +
 +  * ''​0'':​ Kunde
 +  * ''​1'':​ Lieferant
 +  * ''​2'':​ Mitarbeiter
 +  * ''​3'':​ Patient
 +  * ''​4'':​ Bewerber
 +  * ''​5'':​ Angehörige
 +  * ''​6'':​ Interessent
 +  * ''​7'':​ Arbeitgeber
 +  * ''​8'':​ Geschäftspartner
 +  * ''​9'':​ Organe
 +  * ''​10'':​ Besucher
 +  * ''​11'':​ Kinder/​Jugendlicher
 +  * ''​12'':​ Mitglied
 +  * ''​13'':​ Ehrenamtliche
 +  * ''​14'':​ Teilnehmer
 +  * ''​15'':​ Bewohner
 +  * ''​16'':​ Mandatsträger
 +  * ''​17'':​ Verband
 +  * ''​18'':​ Mandant
 +  * ''​19'':​ Beschäftigter
 +  * ''​99'':​ Andere
 +
 +Wenn in der Anwendung beispielsweise Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ehrenamtlichen verarbeitet werden, würde der Wert ''​pg:​4,​2,​13''​ lauten.
 +
 +=== Datenkategorien ===
 +
 +Kommagetrennte Liste von Datenkategorien die verarbeitet werden
 +
 +=== Empfänger ===
 +
 +Kommagetrennte Liste der Empfänger die die Daten bekommen
 +
 +=== Löschfrist Monate ===
 +
 +Anzahl Monate nach denen die Daten gelöscht werden.
 +
 +=== Löschfrist Start ===
 +
 +Eine Beschreibung des Ereignisses,​ das die Frist zur Löschung starten lässt,
 +
  
 ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ====
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 Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt,​ die man im Unternehmen verwenden kann: Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt,​ die man im Unternehmen verwenden kann:
  
-{{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}}+{{ {{ :import:muster_export.xlsx | Musterdatei für den import herunterladen}}