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import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:18] mike angelegt |
import:import_export_it_anwendungen [2020/02/19 08:48] mike |
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- | ====== Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei ====== | + | ====== Datenimport und -export von IT Anwendungen aus Excel - Datei ====== |
Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. | Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Die erste Zeile muss dabei die Überschriften enthalten. Die Reihenfolge der Felder ist nicht definiert. | ||
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^Id ^Name ^Beschreibung ^Anmerkung ^Person ^Automatisiert ^Organisationen ^Verantwortlich ^Vertretung ^Technologie ^Speicherort ^Betroffene ^Datenkategorien ^Empfänger ^Löschfrist Monate ^Löschfrist Start | ^Id ^Name ^Beschreibung ^Anmerkung ^Person ^Automatisiert ^Organisationen ^Verantwortlich ^Vertretung ^Technologie ^Speicherort ^Betroffene ^Datenkategorien ^Empfänger ^Löschfrist Monate ^Löschfrist Start | ||
- | (Id)|(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Hauptverantwortlicher)|(Vertretung)|(Technologie)|(Speicherort)|(Betroffene)|(Datenkategorien)|(Empfänger)|(Löschfrist Monate)|(Löschfrist Start) | + | |(Id)|(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Hauptverantwortlicher)|(Vertretung)|(Technologie)|(Speicherort)|(Betroffene)|(Datenkategorien)|(Empfänger)|(Löschfrist Monate)|(Löschfrist Start) |
- | |* |* |* |* |* |* |* |* | | + | |abc |Testanwendung |Kurzbeschreibung |Anmerkung |true |auto |MUST,FILA |TRAMI |- | tech_office| stor_cloud| pg:1,2 | Name, Geburtstag| SVA, Finanzamt| 12 | ab definiertem Ereignis |
+ | |* |* |* |* |* |* |* |* |* | *| *| * | *| *| * | * | ||
==== Beschreibung Datenfelder ==== | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
- | === Anwendungsname === | + | === Id === |
+ | |||
+ | Interne ID der Anwendung (für Änderungen). Nur gültig innerhalb eines Mandanten. Die ID wird durch den Export der Anwendungen befüllt. | ||
+ | |||
+ | === Name === | ||
Name der IT Anwendung (zB. "BMD") | Name der IT Anwendung (zB. "BMD") | ||
Zeile 19: | Zeile 24: | ||
Kurzbeschreibung der Anwendung | Kurzbeschreibung der Anwendung | ||
- | === Anmerkungen === | + | === Anmerkung === |
Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text | Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text | ||
- | === Personendaten === | + | === Person === |
Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält. | Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält. | ||
Zeile 43: | Zeile 48: | ||
=== Organisationen === | === Organisationen === | ||
- | Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. | + | Die Kürzel oder Namen der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. |
Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. | Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. | ||
Zeile 51: | Zeile 56: | ||
Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft. | Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft. | ||
- | === Hauptverantwortlicher und Vertretung === | + | === Verantwortlich und Vertretung === |
Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. | Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. | ||
Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt. | Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt. | ||
+ | |||
+ | === Technologie === | ||
+ | |||
+ | Die Technologie in der diese Anwendung realisiert ist. Folgende Werte sind möglich: | ||
+ | |||
+ | * ''tech_office'': Office Anwendung | ||
+ | * ''tech_localapp'': Lokal am Rechner installierte Anwendung | ||
+ | * ''tech_serverapp'': Auf Unternehmensserver installierte Anwendung | ||
+ | * ''tech_cloudapp'': In der Cloud installierte Anwendung | ||
+ | * ''tech_paper'': Papierakt | ||
+ | * ''tech_other'': Andere Technologie | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie selbst Technologien in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Technologie verwenden. | ||
+ | |||
+ | === Speicherort === | ||
+ | |||
+ | Der Speicherort an dem die personenbezogenen Daten abgelegt werden. Folgende Werte sind möglich: | ||
+ | |||
+ | * ''stor_cloud'': Daten liegen in der Cloud | ||
+ | * ''stor_server'': Daten liegen am Unternehmensserver | ||
+ | * ''stor_mobilestorage'': Daten liegen auf einem mobilen Datenträger | ||
+ | * ''stor_notebook'': Daten liegen am Notebook | ||
+ | * ''stor_mobiledevice'': Daten liegen auf einem mobilen Gerät (Handy, Tablet, etc) | ||
+ | * ''stor_archive'': Daten liegen im Archiv (Raum) | ||
+ | * ''stor_other'': Daten liegen wo anders | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Wenn Sie selbst Speicherorte in den Stammdaten angelegt haben, können Sie die Bezeichnung dieser Speicherorte verwenden. | ||
+ | |||
+ | === Betroffene === | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie eine kommagetrennte Liste der Betroffenenkategorien angeben. Die Liste startet mit "pg:" und danach folgen folgende numerische Werte: | ||
+ | |||
+ | * ''0'': Kunde | ||
+ | * ''1'': Lieferant | ||
+ | * ''2'': Mitarbeiter | ||
+ | * ''3'': Patient | ||
+ | * ''4'': Bewerber | ||
+ | * ''5'': Angehörige | ||
+ | * ''6'': Interessent | ||
+ | * ''7'': Arbeitgeber | ||
+ | * ''8'': Geschäftspartner | ||
+ | * ''9'': Organe | ||
+ | * ''10'': Besucher | ||
+ | * ''11'': Kinder/Jugendlicher | ||
+ | * ''12'': Mitglied | ||
+ | * ''13'': Ehrenamtliche | ||
+ | * ''14'': Teilnehmer | ||
+ | * ''15'': Bewohner | ||
+ | * ''16'': Mandatsträger | ||
+ | * ''17'': Verband | ||
+ | * ''18'': Mandant | ||
+ | * ''19'': Beschäftigter | ||
+ | * ''99'': Andere | ||
+ | |||
+ | Wenn in der Anwendung beispielsweise Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ehrenamtlichen verarbeitet werden, würde der Wert ''pg:4,2,13'' lauten. | ||
+ | |||
+ | === Datenkategorien === | ||
+ | |||
+ | Kommagetrennte Liste von Datenkategorien die verarbeitet werden | ||
+ | |||
+ | === Empfänger === | ||
+ | |||
+ | Kommagetrennte Liste der Empfänger die die Daten bekommen | ||
+ | |||
+ | === Löschfrist Monate === | ||
+ | |||
+ | Anzahl Monate nach denen die Daten gelöscht werden. | ||
+ | |||
+ | === Löschfrist Start === | ||
+ | |||
+ | Eine Beschreibung des Ereignisses, das die Frist zur Löschung starten lässt, | ||
+ | |||
==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== | ==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ==== |