Datenimport von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei
Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
Aufbau der Datei
| A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|
| Anwendung | ||||
| (Name der Anwendung) | ||||
| (Zweck der Anwendung) | ||||
| (Rechtsgrundlage DA) | ||||
| Übermittlungsempfänger | ||||
| (Nummer der Empfängers) | (Name des Empfängers) | (Rechtsgrundlage Empfänger) | ||
| * | * | * | ||
| Daten | ||||
| (Personengruppe Name) | (Personengruppe Datenart) | (Datenfeld Name) | (Datenfeld Beschreibung) | (Liste Empfängernummern) |
| * | * | * | ||
| * | * | * | * | * |
Beschreibung Datenfelder
Name der Anwendung
Der Name der Datenanwendung (kurz)
Zweck der Anwendung
Der Zweck der Datenanwendung, ausführlich beschrieben.
Rechtsgrundlage DA
Die Rechtsgrundlage der Datenanwendung
Nummer des Empfängers
Fortlaufende Nummer des Datenempfängers (über diese Nummer wird dann die Zuordnung zu den Datenfeldern erstellt)
Name des Empfängers
Die Bezeichnung des Empfängers
Rechtsgrundlage Empfänger
Die Rechtsgrundlage des Datenempfängers
Personengruppe Name
Der Name der Personengruppe für die folgenden Datenfeldern. Der Name muss nur erneut angegeben werden, wenn es sich um eine andere Personengruppe handelt. Sämtliche folgenden Zeilen mit Datenfeldern werden dann dieser Personengruppe zugeordnet.
Personengruppe Datenart
Einer der folgenden Werte:
- Kunden
- Lieferanten
- Mitarbeiter
- Patienten
- Bewerber
- Verwandte
- Interessenten
- Arbeitgeber
- Geschäftspartner
- Organe
Datenfeld Name
Der Name des Datenfeldes (kurz)
Datenfeld Beschreibung
Längere Beschreibung des Datenfeldes
Liste Empfängernummern
Eine kommagetrennte Liste von Nummern die die möglichen Empfänger kennzeichnen. Es können auch Bereiche angegeben werden, die mit Bindestrich getrennt werden. Beispiele wären:
1,2,5,7 1-7 1,4,5-10 1-4,5-8
