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Grundsätzliche Vorgehensweise

Hier möchten wir kurz umreissen, wie wir ein Datenschutzprojekt mit Hilfe des DataReporters angehen würden:

Zunächst muss unter Stammdaten / Organisationen die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens angelegt werden. Die erste Organisation ist dabei Ihr Hauptunternehmen (Gruppe, etc.).

Danach legen Sie unter Stammdaten / Kontakte die Applikationsverantwortlichen (Data Owners) in Ihren Fachbereichen an. Das sind jene Personen, die Verantwortlich für mindestens eine Applikation sind (sowohl für zentrale Applikationen die in Ihrem Rechenzentrum gehostet sind, als auch jene Personen die beispielsweise eine Geburtstagsliste für die Abteilung in Excel führen).

Unter Applikationen verstehen wir alles, wo Daten strukturiert abgelegt wurden. Dies sind meist automatische Systeme (IT - gestützt), aber manchmal auch manuelle Ablagen (zB das Ordnerarchiv im Keller).

Um eine Liste der Applikationen zu erheben gibt es in DataReporter drei Möglichkeiten:

  1. Manuelle Anlage über „Neue Applikation“ und Ausfüllen der Datenfelder
  2. Excel Import der Applikationsliste in diesem Format
  3. Anlegen einer Applikationsanfrage wo die Verantwortlichen selbst ihre Applikationen rückmelden