Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- function:receipe [2017/11/13 17:10]
mike angelegt
+++ function:receipe [2017/11/13 18:04]
mike
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   - Excel Import der Applikationsliste in [[import:import_it_anwendungen|diesem Format]]
   - Anlegen einer [[function:appinquiry|Applikationsanfrage]] wo die Verantwortlichen selbst ihre Applikationen rückmelden
+===== Verarbeitungstätigkeiten anlegen =====
+Die Verarbeitungstätigkeiten sind im Wesentlichen eine genaue Beschreibung der gespeicherten, personenbezogenen Daten und deren Quelle, Ziel und Speicherdauer.
+Diese Verarbeitungstätigkeiten entsprechen jener Beschreibung, die auch schon aus DVR Online bekannt war. Um Verarbeitungstätigkeiten anzulegen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
+  * Manuelle Anlage und Ausfüllen der Datenfelder
+  * Kopieren einer bestehenden Verarbeitungstätigkeit
+  * Erstellen aus einer Vorlage
+  * Importieren aus dem Onlineverzeichnis das von uns bereitgestellt und gewartet wird
+  * Importieren aus einer [[import:import_datenanwendungen|Excel Datei]]
+  * Importieren aus einer XML Datei die aus dem bisherigen DVR Online heruntergeladen werden kann
+===== Zuweisen der Verarbeitungstätigkeiten zu Applikationen =====
+Nun kann die Applikationsliste abgarbeitet werden, und jede Applikation (mindestens) einer Verarbeitungstätigkeit zugewiesen werden.
+Umgekehrt können auch die Verarbeitungstätigkeiten abgearbeitet werden und die Applikationen ausgewählt werden.
+===== Reporting =====
+Im Anschluss kann ein Report vom System erstellt werden (Reports / Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), der bei einer Prüfung direkt der Datenschutzbehörde vorgelegt werden kann.
+===== Arbeitsabläufe =====
+Auf Grundlage der Daten kann auch ein unterstützender Workflow für Beauskunftung, Änderung, Löschung oder Widerruf gemäß DSGVO gestartet und unterstützt werden. Dazu wählen Sie in der Zentrale "Neuer Arbeitsablauf" um den Assistenten zu starten.
+===== Datenpannen =====
+Im Falle einer Datenpanne kann das System sowohl unterstützend als auch dokumentierend eingesetzt werden. Auch kann hier ein Report generiert werden, der im Falle eines Risikos für die betroffenen Personen direkt an die Datenschutzbehörde gesendet werden kann.