Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
function:import_contact [2018/06/19 15:32]
mike
function:import_contact [2019/08/22 13:02] (aktuell)
mike
Zeile 2: Zeile 2:
  
 Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
 +
 +Den Import starten Sie im Stammdaten - Hauptmenü oben links mittels "​Kontakte/​Auftragsverarbeiter importieren..."​
  
 ===== Aufbau der Datei ===== ===== Aufbau der Datei =====
Zeile 22: Zeile 24:
  
 ==== Arbeitsblatt mit Namen "​AV"​ ==== ==== Arbeitsblatt mit Namen "​AV"​ ====
-Hier werden Auftragsverarbeiter importiert+ 
 +Hier werden Auftragsverarbeiter ​(Firmen) ​importiert
  
 ^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^ ^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^
Zeile 34: Zeile 37:
  
 === Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet === === Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet ===
 +
 +Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich,​ de = Deutschland,​ usw.).
 +
 +==== Arbeitsblatt mit Namen "​Kontakt"​ ====
 +
 +Hier werden Kontakte (Personen) importiert
 +
 +^Id ^Anrede ^Titel ^Vorname ^Nachname ^Funktion ^Kuerzel ^Firmenname ^Firmenname2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^Anwendungen ^
 +
 +
 +==== Beschreibung Datenfelder ====
 +
 +=== Id ===
 +
 +Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank
 +
 +=== Anrede ===
 +
 +  * **m** für Herr
 +  * **f** für Frau
 +
 +=== Firmenname, Firmenname2 ===
 +
 +Die Firma bei der der Kontakt angestellt ist (nur wenn er nicht in der eigenen Organisation angestellt ist)
 +
 +=== Anwendungen (W/F)) ===
 +
 +Gibt an, ob der Kontakt ein Anwendungsverantwortlicher ist.
 +
 +=== Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Kuerzel, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet ===
  
 Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich,​ de = Deutschland,​ usw.). Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich,​ de = Deutschland,​ usw.).