Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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function:import_contact [2018/06/19 15:32] mike |
function:import_contact [2019/08/22 13:02] (aktuell) mike |
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Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. | Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. | ||
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+ | Den Import starten Sie im Stammdaten - Hauptmenü oben links mittels "Kontakte/Auftragsverarbeiter importieren..." | ||
===== Aufbau der Datei ===== | ===== Aufbau der Datei ===== | ||
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==== Arbeitsblatt mit Namen "AV" ==== | ==== Arbeitsblatt mit Namen "AV" ==== | ||
- | Hier werden Auftragsverarbeiter importiert | + | |
+ | Hier werden Auftragsverarbeiter (Firmen) importiert | ||
^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ^PLZ ^Ort ^LandIso ^Region ^Telefon ^Mobil ^Fax ^eMail ^Internet ^ | ^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ^PLZ ^Ort ^LandIso ^Region ^Telefon ^Mobil ^Fax ^eMail ^Internet ^ | ||
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=== Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet === | === Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet === | ||
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+ | Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.). | ||
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+ | ==== Arbeitsblatt mit Namen "Kontakt" ==== | ||
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+ | Hier werden Kontakte (Personen) importiert | ||
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+ | ^Id ^Anrede ^Titel ^Vorname ^Nachname ^Funktion ^Kuerzel ^Firmenname ^Firmenname2 ^Strasse ^PLZ ^Ort ^LandIso ^Region ^Telefon ^Mobil ^Fax ^eMail ^Internet ^Anwendungen ^ | ||
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+ | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
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+ | === Id === | ||
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+ | Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank | ||
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+ | === Anrede === | ||
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+ | * **m** für Herr | ||
+ | * **f** für Frau | ||
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+ | === Firmenname, Firmenname2 === | ||
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+ | Die Firma bei der der Kontakt angestellt ist (nur wenn er nicht in der eigenen Organisation angestellt ist) | ||
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+ | === Anwendungen (W/F)) === | ||
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+ | Gibt an, ob der Kontakt ein Anwendungsverantwortlicher ist. | ||
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+ | === Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Kuerzel, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet === | ||
Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.). | Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.). |