Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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function:import_contact [2018/05/17 10:33]
mike angelegt 		function:import_contact [2019/08/22 13:02] (aktuell)
mike
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 Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.
 +
 +Den Import starten Sie im Stammdaten - Hauptmenü oben links mittels "​Kontakte/​Auftragsverarbeiter importieren..."​
  
 ===== Aufbau der Datei ===== ===== Aufbau der Datei =====
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 ==== Arbeitsblatt mit Namen "​AV"​ ==== ==== Arbeitsblatt mit Namen "​AV"​ ====
-Hier werden Auftragsverarbeiter importiert+ 
 +Hier werden Auftragsverarbeiter ​(Firmen) ​importiert
  
 ^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^ ^Id ^Name ^Name2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^
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 === Id === === Id ===
  
-Id der Verarbeitungstätgikeit ​zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank+Id der Verarbeitungstätigkeit ​zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank 
 + 
 +=== Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet === 
 + 
 +Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich,​ de = Deutschland,​ usw.). 
 + 
 +==== Arbeitsblatt mit Namen "​Kontakt"​ ==== 
 + 
 +Hier werden Kontakte (Personen) importiert 
 + 
 +^Id ^Anrede ^Titel ^Vorname ^Nachname ^Funktion ^Kuerzel ^Firmenname ^Firmenname2 ^Strasse ​ ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region ​ ^Telefon ​ ^Mobil ​ ^Fax ^eMail ​ ^Internet ​ ^Anwendungen ^ 
 + 
 + 
 +==== Beschreibung Datenfelder ==== 
 + 
 +=== Id === 
 + 
 +Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank 
 + 
 +=== Anrede === 
 + 
 +  * **m** für Herr 
 +  * **f** für Frau 
 + 
 +=== Firmenname, Firmenname2 === 
 + 
 +Die Firma bei der der Kontakt angestellt ist (nur wenn er nicht in der eigenen Organisation angestellt ist) 
 + 
 +=== Anwendungen (W/F)) === 
 + 
 +Gibt an, ob der Kontakt ein Anwendungsverantwortlicher ist.
  
 +=== Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Kuerzel, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet ===
  
 +Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich,​ de = Deutschland,​ usw.).