Unterschiede

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function:content_languages [2018/04/16 13:03]
mike
function:content_languages [2018/06/19 06:17] (aktuell)
mike
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 Zunächst melden Sie sich bitte mit dem Administrationsaccount an und konfigurieren Sie die benötigten Sprachversionen in dieser [[screens:​content_localization|Maske]]. Zunächst melden Sie sich bitte mit dem Administrationsaccount an und konfigurieren Sie die benötigten Sprachversionen in dieser [[screens:​content_localization|Maske]].
 +
 +Wenn Sie das erste Mal eine Sprachversion angelegt haben, melden Sie sich bitte am System ab und wieder an um die Sprachkennzeichnung bei den Eingabefeldern korrekt zu initialisieren.
 +
 +===== 2. Konfiguration von Benutzern =====
 +
 +Nun können Sie den Benutzern Sprachversionen zuweisen. ​
 +
 +Die Nutzer sehen dann in der Bearbeitungsansicht die übersetzten Felder in der eingestellten Sprachversion (auch in Übersichtslisten,​ bei Sortierungen und bei Suchbegriffen wird die Sprachversion berücksichtigt).
 +
 +Bei Eingabefeldern wird die Übersetzbarkeit durch einen Globus an der rechten Seite dargestellt:​
 +
 +{{ :​function:​language_content.png |}}
 +
 +Standardmässig wird hier der Inhalt aus der deutschen Sprache angezeigt, wenn Sie hier Änderungen vornehmen wird aber nur die eingestellte Sprachversion bearbeitet (Inhalte aller anderen Sprachen bleiben erhalten).
 +
 +Als eingeloggter Benutzer können Sie Ihre Sprachversion jederzeit ändern und sehen dann die Inhalte sofort in der gewählten Sprache. Es ist nicht nötig, sich aus- und einzuloggen.
 +
 +===== 3. Konfiguration von Organisationen =====
 +
 +Sie können für jede Organisation eine Sprachversion auswählen, in der dann zukünftig die Reports erstellt werden. Wenn Sie im [[screens:​reportmenmu|Reports - Menü]] dann einen Report erstellen lassen, wird er automatisch in der Sprache der betroffenen Organisation erstellt **(nicht in der Sprache des Benutzers!!)**
 +
 +Inhalte, die noch nicht übersetzt sind, werden in der Standardsprache eingefügt (Deutsch).
 +
 +===== 4. Übersetzungen erstellen =====
 +
 +Um Übersetzungen erstellen zu lassen, können Sie Übersetzungsdateien exportieren,​ übersetzen lassen und wieder einspielen. Sämtliche Werkzeuge hierfür sind [[screens:​content_localization|hier]] dokumentiert.
 +
 +===== 5. Reports erstellen =====
 +
 +Nun sind Sie bereit dafür, Reports zu erstellen. Sie werden in der jeweils eingestellten Organisationssprache erstellt.
 +
 +===== Übersetzbare Felder =====
 +
 +Hier finden Sie ein Verzeichnis der übersetzbaren Felder:
 +
 +**Verarbeitungstätigkeit:​**
 +
 +  * Name
 +  * Zweck
 +  * Anmerkungen
 +  * Rechtsgrundlage
 +  * Löschfrist Start
 +
 +**Empfänger:​**
 +
 +  * Name
 +  * Beschreibung
 +  * Rechtsgrundlage
 +  * Unterdrücken in Sprachversion
 +
 +**Betroffenengruppen:​**
 +
 +  * Name
 +  * Löschfrist Start
 +  * Herkunft
 +
 +**Datenkategorien:​**
 +
 +  * Beschreibung
 +  * Anmerkungen
 +  * Rechtsgrundlage
 +  * Herkunft
 +
 +
 +**TOMs:**
 +
 +  * Bezeichnung
 +  * Beschreibung
 +  * Verhaltensregeln
 +  * Risiken
 +
 +**TOM Maßnahmen:​**
 +
 +  * Bezeichnung
 +  * Beschreibung