Dies ist die Maske eines neu angelegten, aber noch nicht aktiven Arbeitsablaufes.
Hier werden die Details der Applikationsabfrage angezeigt. Die Beschreibung dient dazu, den Arbeitsablauf in der Verwaltung zu identifizieren.
Die Anmerkungen werden auch in der Bearbeitung angezeigt die den Benutzern zur Verfügung steht.
Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.
Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige Bearbeitungsansicht öffnet.
Wenn Sie eine Anfrage ablehnen wollen, müssen sie im folgenden Dialogfenster einen Grund für die Ablehnung angeben. Der Status sämtlicher Kontakte wird dann auf „Erledigt“ gesetzt und die Anfrage lässt sich nicht mehr bearbeiten (nur Lesemodus möglich).
Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.
Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.
Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.
Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.
Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.
Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status „Erledigt“ besitzen.
Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf „Benachrichtigt“ zurückgesetzt.
Der Status der markierten Kontakte wird auf „Erledigt“ gesetzt.