Dies ist die Maske eines neu angelegten, aber noch nicht aktiven Arbeitsablaufes.
Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.
Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige Bearbeitungsansicht öffnet.
Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.
Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.
Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.
Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.
Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.
Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status „Erledigt“ besitzen.
Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf „Benachrichtigt“ zurückgesetzt.
Der Status der markierten Kontakte wird auf „Erledigt“ gesetzt.