Stammdaten: Organisationen

Hier können Sie Ihre Organisationsstruktur eingeben und festlegen. Weiters können Sie Anwendungen zu einzelnen Organisationen zuweisen.

Mit Klick auf „Neue Organisation“ können Sie eine neue Organisation hinzufügen.

Die Liste ist gruppiert nach Organisationseinheiten, d.h. Organisationen die keine übergeordnete Organisationseinheit besitzen werden in der Gruppe zu beginn angezeigt. Darunter werden dann jeweils die Organisationen dargestellt, die zu dieser Gruppe gehören.

Die Detailfelder zur Organisation sind weitgehend selbsterklärend, daher werden hier nur DataReporter - spezifische Felder beschrieben:

• Öffentlich Sichtbar: Hier wird gesteuert, ob die Datenschutzinformationenen zur Organisation im Web öffentlich sichtbar sein soll oder nicht. Wird die Einstellung aktiviert, kann man die sichtbaren Elemente konfigurieren.
• Dokumente: Dokumente für diese Organisation verwalten
• Standort/Filiale: Wenn eine Organisationseinheit keine eigenständige juristische Person im Sinne des DSGVO ist, so können Sie diese Checkbox aktivieren.
• Kürzel: Sie können hier ein Kürzel für die Organisation vergeben, um die einzelnen Organisationen in diversen Auswahlfeldern leichter zu unterscheiden. Weiters dient dieses Kürzel zu Zuweisung von Organisationen beim Anwendungsimport.

Hier wählen Sie die übergeordnete Organisation dieser Organisationseinheit aus. Ist diese Organisation kein Bestandteil einer Gruppe, so können Sie „keine übergeordnete Organisation“ auswählen.

Wenn Sprachversionen angelegt sind, kann hier gewählt werden, in welcher Sprache die Reports für diese Organisation generiert werden sollen. Verarbeitungsverzeichnis und TOMs werden dann in der gewählten Sprache erzeugt.

In der folgenden Maske können Sie die Anwendungszuweisung zu dieser Organisation vornehmen. Diese Zuordnung ist dieselbe, die auch in den Anwendungsdetails vorgenommen werden kann.