Detailansicht einer Anwendung

Hier können Sie die Anwendung bearbeiten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie bitte auf „Speichern“. Wenn Sie eine Anwendung dauerhaft entfernen wollen, klicken Sie auf „Löschen“ - nach einer Sicherheitsabfrage wird die Anwendung dann entfernt.

Eine neue Anwendung wird angelegt und im rechten Bereich (3) angezeigt. Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen.

Im linken Bereich finden Sie eine Liste der Anwendungen, die sie mittels des „Suchen“ Feldes auch filtern können. Wenn Sie eine Anwendung in der Liste wählen, wird sie im Detailbereich (3) angezeigt und kann sofort bearbeitet werden.

Wurde in der Applikationsliste ein Anwendungsfilter definiert, so wirkt dieser auch auf dieser Liste.

Hier können Sie eine Anwendung bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder folgt hier:

• enthält Personendaten: Anhaken, wenn die Anwendung Informationen über Personen speichert
• enthälz besondere Kategorien von Daten: Anhaken, wenn diese Anwendung sensible Daten speichert
• Anwendung: Name der Anwendung
• Beschreibung: Kurzbeschreibung der Anwendung
• Abteilung: Abteilung oder Organisationseinheit der Anwendung
• Todo: Aktivieren, damit die Anwendung in der Zentrale in der Todo - Liste angezeigt wird. Ist es aktiviert, kann ein zusätzlicher Text eingegeben werden.
• Anmerkungen: Längere Beschreibung der Anwendung
• Verarbeitung: Auswahl ob die Verarbeitung automatisiert (EDV - gestützt) oder manuell (z.B. Handschriftlich) erfolgt. Weiter können Sie hier „Webseite“ anwählen wenn es sich um eine öffentliche Webseite handelt. Sie können dann mittels „Datenschutzmodule...“ die Module anwählen (zB Google Analytics) die auf der Webseite zum Einsatz kommen. Diese fließen dann in die Datenschutzerklärung mit ein.
• keine Beauskunftung: Wenn ein Arbeitsablauf zu Betroffenenrechten (Beauskunftung) gestartet wird, wird diese Anwendung ignoriert falls das Häkchen gesetzt ist.
• keine Berichtigung/Einschränkung/Löschung: Wenn ein Arbeitsablauf zu Betroffenenrechten (Berichtigung, Einschränkung oder Löschung) gestartet wird, wird diese Anwendung ignoriert falls das Häkchen gesetzt ist.

Organisatorische Kontakte:

• Hauptvertantwortlich: Auswahl der Person, die die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Anwendung ist
• Vertretung: Auswahl der Person, die die Vertretung füp die hauptverantwortliche Ansprechperson für diese Anwendung ist

Technische Kontakte:

• Admin: Administrator für diese Anwendung
• Betreiber: zB Cloud - Betreiber für diese Anwendung

Bei den Personen wird jeweils eine Person aus den Kontakten ausgewählt. Um die Bearbeitung flüssig zu gestalten, kann ein Kontakt mit „Neu“ auch schnellangelegt werden. Dabei öffnet sich folgende Untermaske die die Bearbeitung nicht unterbricht:

Hier können die wichtigsten Kontaktdaten eingegeben werden und werden sofort in die Anwendungsmaske übernommen.

Hier können Sie die Verarbeitungstätigkeiten auswählen, die die Anwendung am besten beschreiben. Hiermit wird die Verknüpfung von Verarbeitungstätigkeit zu Organisationen und Kontakten hergestellt.

Hier können zusätzliche Daten zur Anwendung erfasst werden, die bei der späteren Dokumentation und den Arbeitsabläufen hilfreich sind. Die Felder in dieser Sektion können auch bei der Anwendungsabfrage von den zuständigen Personen befüllt werden.

• Technologie: die grundsätzliche Technologie der Anwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden.
• Speicherort: der hauptsächliche Speicherort der Anwendung. Diese Liste kann in den Stammdaten bearbeitet werden.
• Personengruppen: Mehrfachauswahl der betroffenen Personengruppen über die in der Anwendung Personendaten gespeichert werden.
• Datenfelder: Liste der Datenfelder die in der Anwendung gespeichert werden (getrennt durch Komma ','). Wird diese Liste korrekt ausgefüllt, so können die Datenfelder direkt in die Verarbeitungstätigkeit übernommen werden.
• Empfänger: Liste der Empfänger, die Daten aus dieser Anwendung erhalten (automatisiert oder manuell zB per eMail, getrennt durch Komma ',').
• Speicherdauer: die maximale Zeitspanne die die Daten gespeichert werden (ab dem beginn der Frist)
• Frist ab: Ereignis, ab dem die maximale Speicherdauer zu laufen beginnt.

Mehrfachauswahl der Organisationen, in denen die Anwendung zum Einsatz kommt. Diese Auswahl bestimmt auch, welche Verarbeitungstätigkeiten in dieser Organisation dokumentiert werden.