====== Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Neue Applikationsabfrage ======

{{ :screens:appinquiry.png |}}

===== Beschreibung =====

Dies ist die Maske eines neu angelegten, aber noch nicht aktiven Arbeitsablaufes.

==== 1 - Details zur Applikationsabfrage ====

Hier werden die Details der Applikationsabfrage angezeigt. Die Beschreibung dient dazu, den Arbeitsablauf in der Verwaltung zu identifizieren.

Die Anmerkungen werden auch in der Bearbeitung angezeigt die den Benutzern zur Verfügung steht.

==== 2 - Zeitliche Vorgaben ====

Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.

==== 3 - Aktivieren und Kontakte benachrichtigen ====

Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige [[screens:workflow_user_appinquiry|Bearbeitungsansicht]] öffnet.

==== Anfrage ablehnen ====

Wenn Sie eine Anfrage ablehnen wollen, müssen sie im folgenden Dialogfenster einen Grund für die Ablehnung angeben. Der Status sämtlicher Kontakte wird dann auf "Erledigt" gesetzt und die Anfrage lässt sich nicht mehr bearbeiten (nur Lesemodus möglich).

==== 4 - Neuer Kontakt ====

Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.

==== 5 - Kontakte entfernen ====

Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.

==== 6 - Benutzerbearbeitung anzeigen ====

Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.

==== 7 - Protokoll anzeigen ====

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.

====== Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Aktive Applikationsabfrage ======

{{ :screens:workflow_detail_active.png |}}

===== Beschreibung =====

Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.

==== 1 - Als Erledigt markieren ====

Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status "Erledigt" besitzen.

==== 2 - Kontakte benachrichtigen ====

Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf "Benachrichtigt" zurückgesetzt.

==== 3 - Als erledigt markieren ====

Der Status der markierten Kontakte wird auf "Erledigt" gesetzt.