====== Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Betroffenenrechte ======

{{ :screens:wf_workflow.png |}}

===== Beschreibung =====

Dies ist die Maske eines neu angelegten, aber noch nicht aktiven Arbeitsablaufes.

==== 1 - Details zur Applikationsabfrage ====

  * **Art:** Die Art des Betroffenenrechtes. Nach der Aktivierung kann die Art nicht mehr geändert werden.
  * **Beschreibung:** Genauere Beschreibung des Vorganges
  * **Name, ID:** Name und Identifikationsmerkmal um den Betroffenen zu identifizieren. Wird nach Abschluss des Arbeitsablaufes anonymisiert.
  * **Identitätsnachweis:** Art des Identitätsnachweises mit dem sich der Betroffene ausgewiesen hat
  * **Anmerkungen:** Anmerkungen zu dem Vorgang. Diese Text wird den Kontakten angezeigt.

==== 2 - Zeitliche Vorgaben ====

Hier wird festgelegt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können zusätzlich auch bis zu drei Erinnerungen festlegen - die Kontakte, die den Arbeitsablauf noch nicht durchgeführt haben werden dann automatisch vom System per eMail daran erinnert.

==== 3 - Aktivieren und Kontakte benachrichtigen ====

Durch klick auf diesen Button wird der Arbeitsablauf gestartet und alle hinterlegten Kontakte bekommen eine eMail mit einem Link über den sich die jeweilige [[screens:workflow_user_appinquiry|Bearbeitungsansicht]] öffnet.

==== 4 - Neuer Kontakt ====

Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie neue Kontakte zur Kontaktliste hinzufügen können.

==== 5 - Kontakte entfernen ====

Hiermit können Sie die markierten (links mit der Checkbox) Kontakte aus dem Arbeitsablauf entfernen.

==== 6 - Benutzerbearbeitung anzeigen ====

Es wird ein neues Browserfenster mit der Bearbeitungsansicht des ausgewählten Benutzers geöffnet. Dies entspricht dem Öffnen des Links, den der Benutzer beim Aktivieren des Arbeitsablaufes per eMail bekommen hat.

==== 7 - Protokoll anzeigen ====

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aktionen des Benutzers mitverfolgen können um die Übersicht über den Arbeitsablauf zu bewahren.

====== Detailansicht eines Arbeitsablaufes: Aktive Applikationsabfrage ======

{{ :screens:wf_workflow_1.png |}}

===== Beschreibung =====

Dies ist die Maske aktiven Arbeitsablaufes. Es werden nur die Felder beschrieben, die sich im Vergleich zu oben geändert haben.

==== 1 - Als Erledigt markieren ====

Der gesamte Arbeitsablauf wird als abgeschlossen markiert. Dieser Button erscheint nur, wenn alle Kontakte den Status "Erledigt" besitzen.

==== 2 - Kontakte benachrichtigen ====

Die markierten Kontakte werden erneut benachrichtigt und der Status der Kontakte wird auf "Benachrichtigt" zurückgesetzt.

==== 3 - Als erledigt markieren ====

Der Status der markierten Kontakte wird auf "Erledigt" gesetzt.