====== Verzeichnis über Löschfristen in Österreich ======

===== Löschfristen im DataReporter =====

Löschfristen werden im DataReporter folgendermaßen verwaltet (geordnet nach Priorität, dh folgende Liste wird abgearbeitet und der erste Eintrag verwendet):

  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_kategorie|Datenkategorie]] hinterlegt
  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_personengruppen|Betroffenengruppe]] hinterlegt
  - Löschfrist bei der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_detail|Verarbeitungstätigkeit]] hinterlegt
  - Löschfrist in den [[screens:basepreferences|Einstellungen]] hinterlegt (Default 30 Jahre)

Dh wenn nirgends Löschfristen hinterlegt werden, wird überall die Grundeinstellung von 30 Jahren verwendet.


===== I Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht: =====

  * Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: **7 Jahre** darüber hinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind)
  * Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB: **7 Jahre**
  * Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 18 Abs 10 UStG (Spezialbestimmung für Grundstücke): **22 Jahre**
  * Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 18 Abs 2 3. Unterabsatz UStG: **7 Jahre**
  * Aufzeichnungen nach § 23 Abs. 2Zollrechts-Durchführungsgesetz: **5 Jahre**

===== II Vertragswesen: =====


  * Gewährleistung nach § 933 ABGB: **2 Jahre** (bewegliche Sachen), **3 Jahre**(unbewegliche Sachen)
  * Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen nach § 1062 iVm § 1486 ABGB: **3 Jahre**
  * Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (e contrario § 1486 ABGB): **30 Jahre**
  * Forderungen von Miet- und Pachtzinsen nach § 1486 ABGB: **3 Jahre**
  * Ansprüche aus einem Werkvertrag nach§ 1486 ABGB (wenn die Leistung im Rahmen eines gewerblichen oder sonstigen geschäftlichen Betriebs erbracht wurde): **3 Jahre**
  * Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): **3 Jahre**(wenn Schaden und Schädiger bekannt) /ansonsten 30 Jahre (betrifft insb auch Arbeitsunfälle!)
  * Haftungsansprüche nach § 13 PHG: **10 Jahre**

===== III Arbeitsverhältnisse: =====


  * Anspruch auf Ausstellung eines Dienstzeugnisses nach § 1163 iVm § 1478 ABGB: **30 Jahre**
  * Dienstverhältnis nach ABGB (subsidiär zum Angestellten-Gesetz): Forderungen des Dienstnehmers und Forderungen des Dienstgebers auf Entgelt, Vorschuss und sämtlichen anderen Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis nach § 1153 ff iVm 1486 ABGB: **3 Jahre**
  * Regressansprüche des Dienstgebers gegenüber Dienstnehmer aufgrund eines Schadenersatzes aus der Dienstnehmerhaftpflicht nach § 6 DHG iVm § 1489 ABGB: **3 Jahre**
  * Buchhaltungsrelevante Dienstnehmer-Daten: wie Rechnungswesen. 
  * Haftung für Abfertigungsansprüche und Betriebspensionen nach Betriebsübergang nach § 6 Abs 2 AVRAG: **5 Jahre**. 
  * Verjährung von Sozialversicherungsbeiträgen nach § 68 ASVG: **3 bzw 5 Jahre**
  * Verjährung von Entgeltforderungen nach § 1486 Z 5 ABGB: **3 Jahre**
  * Verfall von Ersatzansprüchen des Arbeitgebers bzw des Arbeitnehmers aus einer vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach § 34 AngG, § 1162d ABGB, §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1a GlbG: **6 Monate**
  * Frist zur Geltendmachung von allgemeinen Ansprüchen nach dem GlbG ((§§ 15 Abs 1, 29 Abs 1: zB Differenzzahlung, Entschädigung für persönliche Beeinträchtigung, Schadenersatz, Einbeziehung in betriebliche Aus- und Weiterbildung, Diskriminierung bei sonstigen Arbeitsbedingungen): **3 Jahre**
  * Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG wegen Diskriminierung bei Beförderungen bzw Bewerbungen: **6 Monate** ab Ablehnung der Beförderung bzw der Bewerbung
  * Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen wegen geschlechtsbezogener Belästigung nach § 15 Abs 1 GlbG: **1 Jahr**
  * Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen wegen sexueller Belästigung nach § 15 Abs 3 GlbG: **3 Jahre**
  * Kündigungsschutz bei Schwangerschaft nach § 10 MSchG: bis **4 Monate** nach Entbindung
  * Kündigungsschutz bei Elternkarenz und Elternteilzeit nach den §§ 15 Abs 4, 15n Abs 1 MSchG: bis **4 Monate** nach Beendigung der Karenz bzw Teilzeit
  * Verjährung des Anspruchs auf Verbrauch des Urlaubs nach § 4 Abs 5 UrlG: **2 Jahre** ab Ende des Urlaubsjahres, in dem der Urlaub entstanden ist 
  * Ansprüche auf Urlaubsersatzleistung nach § 1486 Z 5 ABGB: **3 Jahre** nach Ende des Arbeitsverhältnisses 
  * Aufzeichnungen und Berichte über Arbeitsunfälle gem. § 16 ASchG: **5 Jahre**

===== IV Branchenspezifische Fristen: =====


  * Geldwäschebestimmungen (Aufbewahrung der verlangten Dokumente oder der Referenzangaben sowie alle Belege und Aufzeichnungen betreffend Geschäftsbeziehungen und Transaktionen) nach § 365y GewO: **5 Jahre**
  * Geldwäschebestimmungen (Identifizierungsunterlagen sowie Belege und Aufzeichnungen von sämtlichen Transaktionen und Geschäftsbeziehungen) nach § 51 BiBuG: mindestens **5 Jahre**
  * Geldwäschebestimmungen (Kopien erhaltener Dokumente und Informationen, Transaktionsbelege und –aufzeichnungen) nach § 21 Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GWG) mindestens **5 Jahre**
  * Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 33 WAG 2018: mind. 5 Jahre bis max. **7 Jahre** in besonderen Umständen nach einer Verordnung durch die FMA (in Geltung ab 2.1.2018)
  * Korrespondenz und Geschäftsbücher von Auskunfteien nach § 152 GewO: **7 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 98 VAG: **7 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten nach § 21 Investmentfondsgesetz (InvFG): mind. **5 Jahre** (auf Anordnung der FMA im Einzelfall auch länger)
  * Aufbewahrungspflicht nach § 18 Zahlungsdienstegesetz (ZaDiG): mind. **5 Jahre**
  * Abfallaufzeichnungen gem. § 17 AWG iVm § 3 Abfallnachweisverordnung (ANV): **7 Jahre**
  * Aufbewahrung von Begleitscheinen iSd § 18 Abs 1 AWG 2002 iVm § 8Abfallnachweisverordnung: **7 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten nach der Allgemeinen Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV) (ua §§ 16, 19, 31): **7 Jahre**
  * Aufbewahrung von Verwertungsnachweisen nach der Altfahrzeugeverordnung (§§ 5, 11, 12a iVm Anlage 3): **7 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten nach Art 36 der EU-Verordnung 1907/2006 (REACH-Verordnung): mind. **10 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 43 Abs. 1 Chemikaliengesetz (ChemG): **7 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach Art 8 der EU-Verordnung 98/2013 über die Vermarktung und Verwendung von Ausgangsstoffen für Explosivstoffe: **5 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 7 Giftverordnung: **7 Jahre**
  * Aufzeichnungen der Erzeuger und Arzneimittelgroßhändler über psychotrope Stoffe nach § 8 Psychotropenverordnung: **3 Jahre**
  * Vormerkungen von Erzeugern und Arzneimittelgroßhändler nach § 8 Suchtgiftverordnung: **3 Jahre**
  * Aufbewahrung der Unterlagen nach Art 3 und 4 der EU-Verordnung 111/2005für die Überwachung des Handels mit Drogenausgangsstoffen: **3 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 46 Arzneimittelgesetz (AMG): **15 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 15 Abs. 1 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO):**5 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht chargenbezogener Unterlagen nach § 15 Abs. 9 Arzneimittelbetriebsordnung (AMBO): **15 Jahre**
  * Identifizierungspflicht innerhalb der Lieferkette nach Art 7 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: **3 Jahre**
  * Produktinformationsdatei nach Art 11 EU-Kosmetikverordnung 1223/2009: **10 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten nach § 11 Abs. 3 Pflanzenschutzmittelgesetz: **5 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten nach § 2 Abs. 6 Düngemittelverordnung: **2 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten bzgl. Ammoniumnitratdünger nach Art 26 Abs. 3 EU-Düngemittel-Verordnung: solange der Markt mit dem Düngemittel beliefert wird, und für weitere **2 Jahre**, nachdem der Hersteller es vom Markt genommen hat
  * Aufbewahrung ärztlicher Aufzeichnungen und Dokumentationen gem. § 51 Abs. 3 ÄrzteG: **10 Jahre**
  * Aufbewahrung von Krankengeschichten in Krankenanstalten gem. § 10 Abs. 1 Z 3 KaKuG: **30 Jahre**; 
  * Röntgenbilder, Videoaufnahmen und andere Bestandteile von Krankengeschichten, deren Beweiskraft nicht 30 Jahre hindurch gegeben ist, sowie bei ambulanten Behandlungen gem. § 10 Abs. 1 Z 3 : **10 Jahre**
  * Aufbewahrung von Dokumentationen und Zustimmungserklärungen im Zusammenhang mit medizinisch unterstützter Fortpflanzung gem. § 18 Fortpflanzungsmedizingesetz (FMedG):**30 Jahre**
  * Dokumentationen im Zusammenhang mit Gewebeentnahmen gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): mind. **10 Jahre**; 
  * bzgl. Teile, die für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit unerlässlich sind gem. §§ 5, 16 Gewebesicherheitsgesetz (GSG): **30 Jahre**
  * Dokumentation bei Organentnahmen und –transplantationen gem. §§ 3e, 3f KaKuG: **30 Jahre**
  * Dokumentation von Eingängen, Abgängen und Anwendungen von Blut oder Blutbeständen im Rahmen des Blutdepots gem. § 8f KaKuG: **30 Jahre**
  * Behandlungsdokumentation von medizinischen Masseuren und Heilmasseuren nach § 3 MMHmG: **10 Jahre**
  * Dokumentationspflichten nach der Verordnung über die Konformitätsbewertung von Medizinprodukten: **5 bzw 15 Jahre**
  * Implantatregister von Medizinproduktebetreibern nach § 10 Medizinproduktebetreiberverordnung: **30 Jahre**
  * Aufbewahrung des Haushaltsbuches sowie der Belege für Personenbetreuer nach § 160 GewO: **2 Jahre**
  * Gästeverzeichnisblattsammlungen nach § 19 Abs. 5 Meldegesetz-Durchführungsverordnung: **7 Jahre**
  * Wochenberichtsblatt nach § 4 Abs 4 Wochenberichtsblatt-Verordnung(Ausbildung von Jugendlichen zu Kraftfahrern): **1 Jahr** nach Beendigung des Lehrverhältnisses
  * Aufbewahrung von Fahrtenbüchern, Lenkzeiten, udgl nach den §§ 17 Abs 5, 17b AZG: **24 Monate**
  * Aufbewahrung der Schaublätter der Fahrtschreiber bzw. der vom Kontrollgerät aufgezeichneten Daten nach § 103 Abs. 4 KFG: **2 Jahre**
  * Aufbewahrung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Zugpersonals nach § 18k AZG: **1 Jahr**
  * Aufbewahrungspflicht für Fahrtenbücher zum Nachweis der Verwendung von Probekennzeichen nach § 45 Abs. 6 KFG: **3 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten bzgl. Geschwindigkeitsmesser, Fahrtschreiber und Wegstreckenmesser nach § 24 KFG: **2 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht des Typenscheinverzeichnisses nach § 30 KFG: **10 Jahre**
  * Aufbewahrungspflicht nach § 102 Abs. 4 LFG: **2 Jahre**
  * Aufbewahrung von Aufzeichnungen nach § 169 LFG: **1 Jahr**
  * Arbeitszeitaufzeichnungen inkl. Ruhezeiten nach § 10 Schiffsbesatzungsverordnung(Schiffstagebuch und Bordbuch): **6 Monate**
  * Aufzeichnungen über den Ausbildungsgang eines jeden Fahrschülers nach § 64b Abs. 8 und 8a Kraftfahrgesetz-Durchführungsverordnung (KDV): **3 Jahre**
  * Aufbewahrungspflichten des Arbeitskräfteüberlassers betreffend überlassene Arbeitnehmer nach § 13 AÜG: **5 Jahre**
  * Aufzeichnungspflichten für Betreiber von Tierheimen und Tierpensionen nach 29 Tierschutzgesetz (Vormerkbuch): **3 Jahre**
  * Aufzeichnungen nach § 13 Tierhaltungs-Gewerbeverordnung: **3 Jahre**