====== Stammdaten: eMail Vorlagen ====== {{ :screens:base_mailtemplate.png |}} ===== Beschreibung ===== In dieser Maske können Sie die eMail - Vorlagen bearbeiten, die das System versendet. ==== 1 - Liste der Vorlagen ==== Hier finden Sie die vordefinierten Vorlagen, die bei bestimmten Aktionen versendet werden. Folgende Vorlagen sind vordefiniert: * **Anwendungsabfrage:** wird versendet, sobald eine Anwendungsabfrage aktiviert wird. * **Anwendungsabfrage Erinnerung:** wird versendet, wenn eine Erinnerung zu einer Anwendungsabfrage fällig wird. * **Workflow:** wird versendet, sobald ein Arbeitsablauf aktiviert wird (zB Beauskunftung, Löschung etc.). * **Workflow Erinnerung:** wird versendet, wenn eine Erinnerung zu einem Arbeitsablauf fällig wird. ==== 2 - Detailbereich ==== * **eMail Typ:** Soll die eMail als Text oder HTML Mail versendet werden (Default: HTML) * **Betreff:** Betreff der eMail (kann Parameter enthalten) * **Cc und Bcc:** Hier können Sie eine eMail Adresse eingeben, die eMails dieser Art standardmässig zugestellt bekommen. * **Mailtext:** Inhalt der eMail. Kann entweder HTML - Code (wenn der eMail - Typ auf HTML gesetzt ist) oder reinen Text enthalten. Im Mailtext können Parameter angegeben werden. === Beschreibung der Parameter === In Betreff und Mailtext können Parameter eingesetzt werden, die dann beim Versand durch die Echtwerte ersetzt werden. Folgende Parameter können Sie angeben: * ''$WARNLEVEL$'' - bei Erinnerungen wird dieser Parameter durch die aktuelle Warnstufe (1,2 oder 3) ersetzt. * ''$DUE$'' - dieser Parameter wird durch das Datum ersetzt, bis wann die Aktion erfolgen muss. * ''$APPLICATIONURL$'' - dieser Parameter wird durch die URL des DataReporter - Servers ersetzt. * ''$LINK$'' - dieser Parameter wird durch den HTML - Link der Aktion (relativ zum Serverpfad) ersetzt. In eMails wird man den kompletten Pfad meist durch ''$APPLICATIONURL$/$LINK$'' einsetzen.