====== Mandantenverwaltung ====== Um in die Mandantenverwaltung zu gelangen, müssen Sie folgende URL im Browser aufrufen: https:///madmin also zB https://demo.datareporter.eu/madmin Daraufhin erscheint der Loginbildschirm, wo Sie den Schlüssel eingeben können den Sie mit Ihrer Lizenz bekommen haben: {{ :screens:mandant_login.png |}} ===== Mandantenliste ===== War der Login erfolgreich, so wird eine Liste der Mandanten in Ihrem System angezeigt. {{ :screens:mandant_list.png |}} ==== Beschreibung ==== Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. === 1 - Neuen Mandant anlegen === In der folgenden Maske können Sie einen neuen Mandanten anlegen. === 2 - Administrationspasswort senden... === Wenn Sie diesen Punk auswählen, wird an die im System konfigurierte administrations - eMail - Adresse ein temporäres Passwort versendet, das zum Administrationslogin an einen Mandanten verwendet werden kann. Der Mandant muss dafür in den Administrationsmodus gesetzt werden (Bearbeiten / Häkchen für Administrationsmodus). Dann kann man sich mit dem temporären Passwort und einem Benutzernamen der in dem Mandanten angelegt ist einloggen. === 3 - Lizenzimport === Dies dient zum Importieren von XML - Lizenzdateien, die über das Vertriebspartner - Interface erzeugt werden können. === 4 - Abmelden === Sie werden aus der Mandantenverwaltung abgemeldet === 5 - Liste der Mandanten === * Code: Kurzcode des Mandanten (sollte 3-6 Zeichen lang sein). Wird ein Stern (*) vor dem Kürzel angezeigt, so befindet sich der Mandant im Administrationsmodus. * Id: Interne System - Id des Mandanten * Beschreibung: Längere Beschreibung des Mandanten * Aktiv: ist der Mandant nicht aktiv geschalten, können Benutzer des Mandanten sich nicht mehr anmelden === 6 - Entfernen === Der Mandant wird nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht === 7 - Bearbeiten === Hier können Sie den Mandanten bearbeiten ===== Mandanten anlegen / bearbeiten ===== Die Maske zum Anlegen und Bearbeiten des Mandanten ist dieselbe, daher wird sie nur einmal beschrieben {{ :screens:mandant_detail.png |}} ==== Beschreibung ==== Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. === 1 - Abbrechen === Sämtliche Änderungen werden verworfen und die Mandantenliste erscheint. === 2 - Code === Der Kurzcode des Mandanten. Er kann frei gewählt werden, sollte aber nicht länger als 3-6 Zeichen sein. === 3 - Beschreibung === Eine längere Beschreibung des Mandanten zur internen Referenz === 4 - Aktiv === Ist dieser Haken nicht gesetzt, können sich die Benutzer dieses Mandanten nicht am System anmelden. === 5 - Administration aktiv === Der Mandant wird in den temporären Administrationsmodus versetzt (siehe oben). Der Administrationsmodus endet bei Neustart des Systems oder nach 30 Minuten ohne Login automatisch. === 6 - Lizenzinformationen === Hier wird die Lizenzart und die Größe des Unternehmens eingestellt um die Funktionen entsprechend freizuschalten. === 7 - Speichern / Neu Anlegen === Der Mandant wird gespeichert oder neu angelegt und der Systembenutzer für die initiale Anmeldung angelegt. ===== Mandanten anlegen: Information ===== Wird ein neuer Mandant angelegt, so wird auch ein initaler Administrator angelegt mit dem Sie sich das beim Mandanten anmelden können. {{ :screens:mandant_createinfo.png |}} ==== Beschreibung ==== __**ACHTUNG: Benutzername und Passwort werden NUR hier und NUR einmal angezeigt.**__ Bitte notieren Sie die Anmeldeinformationen, ansonsten sind Sie nicht in der Lage den Mandanten zu benutzen, wenn noch keine anderen Benutzer angelegt wurden. ===== Mandanten löschen ===== Die Maske zum löschen des Mandanten - mit einer zusätzlichen Sicherheitsmaßnahme {{ :screens:mandant_delete.png |}} ==== Beschreibung ==== Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Mandanten. Sie können Mandanten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. === 1 - Bestätigungsfeld === Bitte geben Sie das Wort "DELETE" in dieses Feld ein. Es dient dazu, ein versehentlichem Löschen des Mandanten zu verhindern. === 1 - Löschen === Wenn das Wort "DELETE" eingegeben wurde und dieser Button gedrückt wird, so wird der Mandant unwiderruflich gelöscht.