====== Datenimport von IT Anwendungen aus Excel - Datei ======

Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.

===== Aufbau der Datei =====

^A                     ^B       ^C   ^D   ^E   ^F ^G  ^H ^
|(Anwendungsname)|(Beschreibung)|(Anmerkungen)|(Personendaten)|(Automatisiert)|(Organisation1,Organisation2,...)|(Haupterantwortlicher)|(Vertretung)|
|*    |*        |*        |*    |*  |* |* |*   |

==== Beschreibung Datenfelder ====

=== Anwendungsname ===

Name der IT Anwendung (zB. "BMD")

=== Beschreibung ===

Kurzbeschreibung der Anwendung

=== Anmerkungen ===

Anmerkungen zu der IT Anwendung - längerer Text

=== Personendaten ===

Sollte den Wert "1", "ja", "yes" oder "true" enthalten (Groß- oder Kleinschreibung egal) um zu kennzeichnen, dass die Applikation Personendaten enthält.

Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "enthalten Personendaten" konfiguriert.

=== Automatisiert ===

Wenn dieser Wert mit "auto" beginnt (Groß- oder Kleinschreibung egal), wird die Applikation mit automatisierter Verarbeitung konfiguriert.

Sonstige gültige Werte sind:

  * "manual": Manuelle Verarbeitung (Papierakt)
  * "auto/manual": Sowohl automatisch als auch manuell
  * "website": Anwendung ist eine Webseite

Wird dieser Wert nicht übergeben, so werden neue Applikationen automatisch auf "Automatische Verarbeitung" konfiguriert.

=== Organisationen ===

Die Kürzel der Organisationen in denen diese Applikation benutzt wird. Die Liste ist kommagetrennt (,) und ersetzt die vorherige Konfiguration der Applikation. 

Wird in diesem Feld nichts angegeben, so wird die vorherige Organisationszuordnung behalten. 

Wird ein '-' in diesem Feld angegeben, so wird die bisherige Zuordnung gelöscht.

Wird ein '*' in diesem Feld angegeben, so werden alle angelegten Organisationen verknüpft.

=== Hauptverantwortlicher und Vertretung ===

Hier kann das Kürzel oder die eMail - Adresse eines Hauptverantwortlichen oder der Vertretung (aus den Kontakten) eingegeben werden. Wird nichts angegeben, so wird der vorher enthaltene Kontakt nicht verändert. 

Wird ein "-" angegeben, so wird der jeweilige Kontakt aus der Applikation entfernt.

==== Ermittlung der Anwendungen im Unternehmen ====

Um die Anwendungen samt Organisationen und Zuständigen ordentlich erfassen zu können, empfiehlt es sich eine Muster - Excelvorlage auszuschicken (falls Sie die Anwendungsabfrage nicht verwenden wollen oder können).

Wir haben hier eine Mustervorlage für Sie zusammengestellt, die man im Unternehmen verwenden kann:

{{ :import:datareporter_applikationen_vorlage.xlsx |}}