====== Datenschutzerklärung erstellen ======

Mit DataReporter können Sie in wenigen Minuten eine fertige Datenschutzerklärung erstellen und auf Ihrer Webseite einbinden. Diese Erklärung passt sich automatisch an Ihre Gegebenheiten an und erfüllt einen wichtigen Teil Ihrer Informationspflichten.

===== 1. Webseite dokumentieren =====

Um Ihre Webseite zu dokumentieren, legen Sie eine neue [[screens:applikation_detail|Anwendung]] an und geben ihr den Typ "Webseite". Daraufhin wird der Knopf für die Datenschutzmodule verfügbar. In dier Modul - Untermaske wählen Sie dann jene Module aus, die auf Ihrer Webseite umgesetzt wurden (zB Google Analytics, Cookies und Hosting).

Bei Bedarf können Sie auch [[screens:contract_module|eigene Datenschutzmodule]] anlegen - falls Sie ein Modul einsetzen das nicht bereits in DataReporter enthalten ist.


===== 2. Vertragsvorlage für die Datenschutzerklärung erstellen =====

Um die Vertragsvorlage zu erstellen, wechseln Sie in die Stammdaten / [[screens:contract_template|Vertragsvorlagen]], wählen als Vertragsart "Datenschutzerklärung" und erstellen mit dem "Neu" Button eine Vertragsvorlage.

Eine Standard - Datenschutzerklärung wird dann automatisch erzeugt und kann noch bearbeitet werden.

Um Überschriften und andere Formatierungen einzufügen, beachten Sie bitte die [[screens:contract_syntax|Hilfe zur Textformatierung]].

===== 3. Die Datenschutzerklärung zu Ihrer Organisation zuweisen =====

Wechseln Sie in den Stammdaten zu Ihrer [[screens:basecompany|Organisation]], setzen Sie das Häkchen für "Öffentlich sichtbar" und wechseln Sie in die [[screens:basecompany_public|Einstellungen]].

Wählen Sie dann Ihre Datenschutzerklärung aus und geben Sie Sie in der Ansicht frei.

Nun verfügen Sie über einen Öffentlichen Bereich, den Sie mit dem oben angezeigten Link ansehen können.

===== 4. Den Link in Ihre Webseite einbauen =====

Die Öffentliche URL können Sie nun auf Ihrer Webseite unter "Datenschutz" verlinken und somit Ihren Informationspflichten nachkommen.

{{ :function:public_privacyinfo.png |}}