====== Import von Kontakten und Auftragsbearbeitern ======

Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen.

Den Import starten Sie im Stammdaten - Hauptmenü oben links mittels "Kontakte/Auftragsverarbeiter importieren..."

===== Aufbau der Datei =====

==== Grundsätzlich: ====

Die Spalte Id dient zur Verknüpfung von Zeilen zur Datenbank, um Änderungen in einem bestehenden System richtig zuordnen zu können. Bitte ändern Sie diese Spalte nur in Sonderfällen.

Bei W/F (Wahr / Falsch) Attributen wird der Wert mit "Wahr" übernommen, wenn einer der folgenden Werte enthalten ist:

  * true
  * ja
  * wahr
  * j
  * x

Ansonsten wird der Wert mit "Falsch" übernommen. 

Die Spalten werden aufgrund der Überschrift identifiziert. Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.

==== Arbeitsblatt mit Namen "AV" ====

Hier werden Auftragsverarbeiter (Firmen) importiert

^Id ^Name ^Name2 ^Strasse  ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region  ^Telefon  ^Mobil  ^Fax ^eMail  ^Internet  ^


==== Beschreibung Datenfelder ====

=== Id ===

Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank

=== Name, Name2, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet ===

Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.).

==== Arbeitsblatt mit Namen "Kontakt" ====

Hier werden Kontakte (Personen) importiert

^Id ^Anrede ^Titel ^Vorname ^Nachname ^Funktion ^Kuerzel ^Firmenname ^Firmenname2 ^Strasse  ^PLZ  ^Ort  ^LandIso ^Region  ^Telefon  ^Mobil  ^Fax ^eMail  ^Internet  ^Anwendungen ^


==== Beschreibung Datenfelder ====

=== Id ===

Id der Verarbeitungstätigkeit zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten mit der Datenbank

=== Anrede ===

  * **m** für Herr
  * **f** für Frau

=== Firmenname, Firmenname2 ===

Die Firma bei der der Kontakt angestellt ist (nur wenn er nicht in der eigenen Organisation angestellt ist)

=== Anwendungen (W/F)) ===

Gibt an, ob der Kontakt ein Anwendungsverantwortlicher ist.

=== Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Kuerzel, Strasse, PLZ, Ort, LandIso, Regin, Telefon, Mobil, Fax, eMail, Internet ===

Die Adressdaten des Auftragsverarbeiters der importiert werden soll. Das Land ist als zweistelliger ISO - Code anzugeben (at = Österreich, de = Deutschland, usw.).