Unterschiede
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screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2018/04/16 08:00] mike |
screens:verarbeitungstaetigkeit_export [2018/04/16 14:06] mike |
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- | ====== Datenim- und export von Verarbeitungstätigkeiten aus Excel - Datei ====== | + | ====== Import und Export von Verarbeitungstätigkeiten ====== |
- | Es können Excel - Dateien importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. | + | Es können Excel - Dateien exportiert und importiert werden (.xls, .xlsx) die einen definierten Aufbau vorweisen. |
===== Aufbau der Datei ===== | ===== Aufbau der Datei ===== | ||
Zeile 11: | Zeile 11: | ||
Bei Attributen die mit "1-" oder ähnlichem beginnen ist es unerheblich, was nach dem Bindestrich angegeben wird (dies dient nur zur besseren Lesbarkeit). Beim Import wird nur die Ziffer vor dem Bindestrich berücksichtigt. | Bei Attributen die mit "1-" oder ähnlichem beginnen ist es unerheblich, was nach dem Bindestrich angegeben wird (dies dient nur zur besseren Lesbarkeit). Beim Import wird nur die Ziffer vor dem Bindestrich berücksichtigt. | ||
+ | Bei W/F (Wahr / Falsch) Attributen wird der Wert mit "Wahr" übernommen, wenn einer der folgenden Werte enthalten ist: | ||
- | ==== Sheet mit Name "VAT" ==== | + | * true |
+ | * ja | ||
+ | * wahr | ||
+ | * j | ||
+ | * x | ||
+ | |||
+ | Ansonsten wird der Wert mit "Falsch" übernommen. | ||
+ | |||
+ | Die Spalten werden aufgrund der Überschrift identifiziert. Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig. | ||
+ | |||
+ | ==== Arbeitsblatt mit Namen "VAT" ==== | ||
Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt | Hier wird die grundsätzliche Verarbeitungstätigkeit hinterlegt | ||
^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen ^Gruppe ^Typ ^Status ^Zweck ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Profiling ^Strafrechtlich ^ | ^Mandant ^Id ^Locale ^Name ^Anmerkungen ^Gruppe ^Typ ^Status ^Zweck ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtmäßigkeit ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Profiling ^Strafrechtlich ^ | ||
- | |abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH| | + | |abc|xy|at_de|Rechnungswesen|Verarbeitung|Finanz|app|1-Aktiv|Abrechnung|12|ab letzter Rechnung|1-Einwilligung,4-Schutz|§123 AGB|1-Ethnisch|WAHR|FALSCH| |
==== Beschreibung Datenfelder ==== | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
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Kommagetrennte Liste der Rechtmäßigkeiten (entspricht den Checkboxen auf der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_detail|Verarbeitungs-Detailseite]]) | Kommagetrennte Liste der Rechtmäßigkeiten (entspricht den Checkboxen auf der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_detail|Verarbeitungs-Detailseite]]) | ||
- | * **1-Einwilligung** | + | * 1-Einwilligung |
- | * **2-Vertrag** | + | * 2-Vertrag |
- | * **3-Verpflichtung** | + | * 3-Verpflichtung |
- | * **4-Schutz** | + | * 4-Schutz |
- | * **5-Öffentlich** | + | * 5-Öffentlich |
- | * **6-Wahrung** | + | * 6-Wahrung |
+ | |||
+ | === Rechtsgrundlage === | ||
+ | |||
+ | Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit | ||
+ | |||
+ | === Besondere === | ||
+ | |||
+ | Arten der besonderen (sensiblen) Daten die verarbeitet werden. Kommagetrennte Liste (entspricht den Checkboxen auf der [[screens:verarbeitungstaetigkeit_detail|Verarbeitungs-Detailseite]]): | ||
+ | |||
+ | * 1-Ethnisch | ||
+ | * 2-Politisch | ||
+ | * 3-Religion | ||
+ | * 4-Gewerkschaft | ||
+ | * 5-Genetisch | ||
+ | * 6-Biometrisch | ||
+ | * 7-Gesundheit | ||
+ | * 8-Sexualität | ||
+ | |||
+ | === Profiling (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR wenn Profiling betrieben wird | ||
+ | |||
+ | === Strafrechtlich (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR wenn strafrechtlich relevante Daten verarbeitet werden. | ||
+ | |||
+ | ==== Arbeitsblatt mit Namen "Empfänger" ==== | ||
+ | |||
+ | Hier werden die Empfänger von Daten angegeben | ||
+ | |||
+ | ^Id ^VAT_Id ^Nummer ^Name ^Beschreibung ^Rechtsgrundlage ^Empfänger Kürzel ^Empfängerland ^AV ^Verantwortlicher ^Intern ^bin AV ^ | ||
+ | |abc|xy|1|Banken|Banken zur Zahlungsabwicklung|Art 6 Abs 1 DSGVO|MUSTER|ww|FALSCH|WAHR|FALSCH|FALSCH| | ||
+ | |||
+ | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
+ | |||
+ | === Id === | ||
+ | |||
+ | Id des Empfängers zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei | ||
+ | |||
+ | === VAT_Id === | ||
+ | |||
+ | Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der der Empfänger zugeordnet werden soll. | ||
+ | |||
+ | === Nummer === | ||
+ | |||
+ | Nummer des Empfängers zur zuordnung der Datenkategorien | ||
+ | |||
+ | === Name === | ||
+ | |||
+ | Bezeichnung des Empfängers | ||
+ | |||
+ | === Beschreibung === | ||
+ | |||
+ | Beschreibung des Empfängers | ||
+ | |||
+ | === Rechtsgrundlage === | ||
+ | |||
+ | Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten | ||
+ | |||
+ | === Empfänger Kürzel === | ||
+ | |||
+ | Kürzel oder eMail des Empfängers wenn er in den Stammdaten als Auftragsverarbeiter angelegt ist. | ||
+ | |||
+ | === Empfängerland === | ||
+ | |||
+ | * *i*: Inland | ||
+ | * *eu*: Innerhalb EU | ||
+ | * *aww*: Genehmigtes Drittland | ||
+ | * *ww*: sonstiges Drittland | ||
+ | |||
+ | === AV (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Empfänger ist ein Auftragsverarbeiter | ||
+ | |||
+ | === Verantwortlicher (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Empfänger ist ein Verantwortlicher | ||
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+ | === Intern (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Empfänger ist intern (andere Abteilung, GF,...) | ||
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+ | === bin AV === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Wir selbst sind Auftragsverarbeiter für einen Kunden und empfangen die Daten von ihm. | ||
+ | |||
+ | ==== Arbeitsblatt mit Namen "Daten" ==== | ||
+ | |||
+ | Hier werden die verarbeiteten Datenkategorien angegeben. | ||
+ | Eine Zeile kann entweder eine Betroffenengruppe beschreiben (wenn das Feld Betroffenengruppe befüllt ist) oder eine Datenkategorie. Datenkategorien sind immer Teil der Betroffenengruppe die zuvor in der Liste beschrieben wurde. | ||
+ | |||
+ | ^Id ^VAT_Id ^Betroffenengruppe ^Datenkategorie ^Anmerkungen ^Nr ^Gruppe ^Löschfrist ^Löschfrist Start ^Rechtsgrundlage ^Besondere ^Herkunft ^Verantwortliche ^AV ^ | ||
+ | |cde|xy|Fremdkapitalgeber|||||12|Ab Geschäftsabschluss||||| | ||
+ | |fgh|xy||Anschrift|Adresse und Ort|1|Stammdaten|6||§123 AGB|FALSCH|0-Intern|1,3-5,11,12|6,8| | ||
+ | |||
+ | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
+ | |||
+ | === Id (Betroffenengruppe und Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Id der Betroffenenkategorie oder der Datenkategorie zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei | ||
+ | |||
+ | === VAT_Id (Betroffenengruppe und Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der die Betroffenenkategorie oder Datenkategorie zugeordnet werden soll. | ||
+ | |||
+ | === Betroffenengruppe (nur Betroffenengruppe) === | ||
+ | |||
+ | Bezeichnung der Betroffenengruppe | ||
+ | |||
+ | === Datenkategorie (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Bezeichnung der Datenkategorie | ||
+ | |||
+ | === Anmerkungen (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Anmerkungen / Beschreibung zur Datenkategorie | ||
+ | |||
+ | === Nr (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Nummer der Datenkategorie (wird in der GUI nach Gruppe/Nummer sortiert) | ||
+ | |||
+ | === Gruppe (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Gruppe der Datenkategorie (wird in der GUI nach Gruppe/Nummer sortiert) | ||
+ | |||
+ | === Löschfrist (Betroffenengruppe und Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Löschfrist in Monaten | ||
+ | |||
+ | === Löschfrist Start (nur Betroffenengruppe) === | ||
+ | |||
+ | Start der Löschfrist | ||
+ | |||
+ | === Rechtsgrundlage (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Datenkategorie | ||
+ | |||
+ | === Besondere (W/F) (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: diese Datenkategorie enthält besondere (sensible) Daten | ||
+ | |||
+ | === Herkunft (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Herkunft der Daten: | ||
+ | |||
+ | * **0-Intern**: Innerhalb der Organisation | ||
+ | * **1-Selbstauskunft**: Selbstauskunft des Betroffenen | ||
+ | * **3-<Bezeichnung>**: Externer, der durch <Bezeichung> näher beschrieben wird | ||
+ | |||
+ | === Verantwortliche (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Eine kommagetrennte Liste von Nummern die die verantwortlichen Empfänger kennzeichnen. Es können auch Bereiche angegeben werden, die mit Bindestrich getrennt werden. Beispiele wären: | ||
+ | |||
+ | <file> | ||
+ | 1,2,5,7 | ||
+ | 1-7 | ||
+ | 1,4,5-10 | ||
+ | 1-4,5-8 | ||
+ | </file> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === AV (nur Datenkategorie) === | ||
+ | |||
+ | Eine kommagetrennte Liste von Nummern die die Auftragsverarbeiter (aus den Empfängern) kennzeichnen. Es können auch Bereiche angegeben werden, die mit Bindestrich getrennt werden. Beispiele wären: | ||
+ | |||
+ | <file> | ||
+ | 1,2,5,7 | ||
+ | 1-7 | ||
+ | 1,4,5-10 | ||
+ | 1-4,5-8 | ||
+ | </file> | ||
+ | |||
+ | ==== Arbeitsblatt mit Namen "Kamera" ==== | ||
+ | |||
+ | Hier werden die einzelnen Kameras für Videoanwendungen gelistet | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ^Id ^VAT_Id ^Name ^Typ ^Zweck ^Verschlüsselt ^Digital ^Art ^Intervall(min) ^Aufbewahrung(h) ^Standort ^Montage ^Öffentlich ^Arbeitsplatz ^Firmengelände ^ | ||
+ | |ijk|xy|Eingang Technik|1-Video|Objektschutz|WAHR|WAHR|1-Bewegungserkennung|5|72|MST|0-Fix Montiert|FALSCH|FALSCH|WAHR| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Beschreibung Datenfelder ==== | ||
+ | |||
+ | === Id === | ||
+ | |||
+ | Id der Kamera zur Verknüpfung innerhalb des Mandanten und/oder innerhalb der Excel - Datei | ||
+ | |||
+ | === VAT_Id === | ||
+ | |||
+ | Id der Verarbeitungstätigkeit innerhalb der Excel - Datei zu der die Kamera zugeordnet werden soll. | ||
+ | |||
+ | === Name === | ||
+ | |||
+ | Bezeichnung der Kamera | ||
+ | |||
+ | === Typ === | ||
+ | |||
+ | * 0-Einzelbild | ||
+ | * 1-Video | ||
+ | |||
+ | === Zweck === | ||
+ | |||
+ | Zweck der Kameraüberwachung | ||
+ | |||
+ | === Verschlüsselt (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: die Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert | ||
+ | |||
+ | === Digital (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: die Aufnahmen werden digital verarbeitet | ||
+ | |||
+ | === Art === | ||
+ | |||
+ | * 0-Immer | ||
+ | * 1-Bewegungserkennung | ||
+ | |||
+ | === Intervall(min) === | ||
+ | |||
+ | Intervall in Minuten wann eine Aufnahme getätigt wird. Leer für kontinuirliche Aufnahme | ||
+ | |||
+ | === Aufbewahrung(h) === | ||
+ | |||
+ | Maximale Speicherdauer der Bilddaten | ||
+ | |||
+ | === Standort === | ||
+ | |||
+ | Kürzel der Organisation wo die Kamera angebracht ist | ||
+ | |||
+ | === Montage === | ||
+ | |||
+ | * 0-Fix Montiert | ||
+ | * 1-Beweglich | ||
+ | |||
+ | === Öffentlich (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Überwacht öffentlichen Bereich | ||
+ | |||
+ | === Arbeitsplatz (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Überwacht einen Arbeitsplatz | ||
+ | |||
+ | === Firmengelände (W/F) === | ||
+ | |||
+ | WAHR: Überwacht Firmengelände | ||
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