Unterschiede
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* **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Dokumente|Dokumente]]**: Hier können Sie beliebige Dokumente zu der Verarbeitungstätigkeit zuordnen | ||
* **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt | * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Archiv|Archiv]]**: Hier wird jeden Tag ein vollständiger Bericht inkl. Änderungshistorie der Verarbeitungstätigkeit abgelegt | ||
+ | * * **[[screens:Verarbeitungstaetigkeit_Export|Exportieren]]**: Sie können die Verarbeitungstätigkeit komplett als Excel - Datei exportieren | ||
==== 2 - Detailbereich ==== | ==== 2 - Detailbereich ==== | ||
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* **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | * **Name**: Name der Verarbeitungstätigkeit | ||
+ | * **Gruppe**: Abteilung, Organisationseinheit oder eigene Gruppierung | ||
* **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | * **Typ**: Typ der Verarbeitungstätigkeit (siehe unten) | ||
* **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | * **Status**: Aktiv um die Verarbeitungstätigkeit im System verfügbar zu machen | ||
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* **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit | * **Anmerkungen**: Interne Anmerkungen zu dieser Tätigkeit | ||
* **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. | * **Zweck**: Der Zweck zu dem diese Verarbeitungstätigkeit in dem Unternehmen durchgeführt wird. | ||
+ | * **Löschfrist**: Die Standard - Löschfrist für die Verarbeitungstätigkeit. Kann in Betroffenengruppen oder Datenkategorien überschrieben werden | ||
+ | * **Löschfrist Start:** Der Standard - Startzeitpunkt wann die Löschfrist zu laufen beginnt. Kann in Betroffenengruppen überschrieben werden. | ||
=== Typen der Verarbeitungstätigkeit === | === Typen der Verarbeitungstätigkeit === | ||
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Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. | Falls sie sensible Daten verarbeiten, können Sie hier angeben welcher Art die Daten sind. Die verarbeitung besonderer Datenkategorien kann gesetzliche Verpflichtungen wie etwa eine Datenschutzfolgenabschätzung nach sich ziehen. | ||
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+ | Wenn Sie eine besondere Datenkategorie aktivieren, erscheinen die möglichen Begründungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Hier können Sie dann die zutreffenden Begründungen anhaken. | ||
{{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} | {{ :screens:verarbeitungstaetigkeit_detail_03.png |}} | ||
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- | ==== 5 - Datensicherheitsmaßnahmen ==== | ||
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- | Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu treffen. Sie müssen alle angeführten Punkte erfüllen und anhaken, um die Datensicherheit ausreichend zu gewährleisten. | ||
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